ALTERNANCE - HRIS Analyst

AXA; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un membre dynamique pour rejoindre son équipe de transformation RH. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gouvernance des systèmes et outils RH, tout en participant à des projets de mise en œuvre. Vous développerez vos compétences en gestion de projet tout en travaillant dans un environnement international. Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer à l'amélioration des processus et d'interagir avec divers intervenants. Si vous êtes passionné par les systèmes IT et que vous aimez travailler avec les données, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience avec des systèmes RH et gestion des données RH.
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes requises.

Responsabilités

• Gouvernance des systèmes et outils de l'équipe GOT IS.
• Support L2 pour les outils RH et gestion des incidents mineurs.

Connaissances

Gestion de projet

Compétences en communication

Analyse de données

Orientation client

Flexibilité

Formation

Bac +3 ou équivalent

Outils

ServiceNow

Oracle

Microsoft Excel

Office 365

Microsoft Teams

Description du poste

VOTRE FUTUR TERRAIN D’EXPRESSION

À propos d’AXA

Présents dans 51 pays, les 145 000 collaborateurs et distributeurs d'AXA s'engagent aux côtés de 93 millions de clients. Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommages, l'assurance vie, épargne, retraite & santé et la gestion d'actifs.

En tant que l’un des plus grands assureurs au monde, notre raison d’être est d’agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

Nos valeurs reflètent la culture que les équipes du Groupe à travers le monde vivent et expriment chaque jour. La force de la culture d'entreprise d'AXA et sa remarquable continuité managériale depuis plus de 40 ans se manifeste également dans la proximité de ses valeurs à travers les différentes périodes. Courage, Intégrité, One AXA et Customer First sont les quatre valeurs fondamentales adoptées par le Groupe depuis 2016.

À propos de notre entité

AXA Group Operations est une entreprise durable axée sur la technologie. Notre entité est l'un des principaux catalyseurs de la transformation du Groupe AXA. Nous travaillons à renforcer l'évolution de notre business model d'assurance grâce à la technologie, les opérations, les données et l'innovation. Nous nous assurons de sa mise en œuvre concrète à l'échelle mondiale avec une expertise reconnue sur la qualité d’exécution et les services auprès de nos clients. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes hautement qualifiées et engagées.

Les équipes d’AXA Group Operations sont composées de :

1. Group Technology Operations et Group CIO: définissent la stratégie IT globale d’AXA; favorisent la convergence de l’IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés;
2. Group Security: protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations;
3. Group Emerging Technology and Data: définit les ambitions concernant la maturité des données du Groupe; construit et gère la communauté; conduit la recherche et l’expertise; assiste les entités les moins matures en termes de données; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités; crée des cas d’usage sur des technologies spécifiques avec les entités;
4. Group Procurement and Sourcing: définit la stratégie d’achats d’AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers;
5. Group Strategic Program Management: s’assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques;
6. GO General Secretary & Risk: définit le framework de management du risque et s’assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.
7. GO Transformation: accélère la transformation agile au sein de Group Operations; établit et met en œuvre une stratégie ressources humaines, communication et accompagnement du changement commune à notre entité.
8. GO Strategy, Organization & Processes: l’équipe de stratégie de GO dirige la définition et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du Groupe AXA, dirige les investissements de GO et assure la bonne exécution des projets stratégiques et critiques de GO. GO Organization, Processes & Data gère et supervise la façon dont nous fonctionnons de manière transversale chez GO : assurer l’alignement de notre structure organisationnelle avec notre modèle opérationnel cible, définir et mettre en œuvre une méthodologie commune pour l’amélioration des processus.
9. GO Finance: le service financier de GO oriente et surveille la stratégie de GO, planifie, établit et suit les budgets, états financiers conformément à la réglementation, surveille la trésorerie et s’assure de l’application stricte des lois locales et internationales règles fiscales.
10. Global Business Services: le rôle d'AXA Global Business Services est à plusieurs niveaux; de la gestion des opérations d'assurance aux fonctions supports, l'entité exploite les données, la technologie et diverses capacités pour accompagner les performances des partenaires.

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Dans ce contexte, vous intégrerez le département HR Operations and GOT Transformation au sein de GO Transformation.

Rattaché(e) au HRIS Manager, vous aurez pour missions principales de:

1. Governance of the systems and tools in scope of GOT IS team (ServiceNow, Oracle and other solutions)
2. Participation in Projects related to implementation or change in HR tools
3. L2 support for HR tools (data management and mass uploads, minor incidents management, escalation to L3 teams)
4. User administration and security management
5. Business analysis and support in HR, Communications and Facilities team’s requests and IT solutions
6. Compliance assessment coordination of systems and tools across GOT Department
7. Coordination between multiple teams and stakeholders both in day-to-day and project mode
8. Reporting and dashboard management

…Vous développerez:

1. Project management skills
2. Experience of work in international environment
3. Knowledge of IT systems used in HR
4. Stakeholders management and communicational skills

VOTRE BACKGROUND

…Vous aimez:

1. Working with IT systems: learning, discovering and understanding
2. Generating ideas on how to improve experiences or processes
3. Talking to people and being curious

Rythme d’alternance idéal: 3-4 jours entreprise / 1-2 jours école par semaine.

Compétences comportementales / Soft skills :

1. Excellent communication and interpersonal skills
2. Strong attention to detail
3. Ability to work collaboratively and independently when needed
4. Customer service orientation
5. Adaptability and flexibility
6. Strong time management and organizational skills
7. Positive attitude
8. Curiosity

Compétences techniques / Hard skills:

1. Knowledge of HRIS systems and experience working with HR data
2. Strong analytical and problem-solving skills
3. Proficiency in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications
4. Ability to learn and adapt to new systems and technologies
5. Experience with data analysis and report writing
6. Familiarity with HR processes and procedures

Langues: Anglais et Français courant (tous les documents seront à rédiger en anglais).

Outils informatiques:

- Office 365, Microsoft Teams