Assistant DGA Ressources (F/H)

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une métropole dynamique recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le DGA au sein du pôle ressources. Ce rôle clé implique l'accueil des interlocuteurs, la gestion des courriers et des agendas, ainsi que la préparation de rapports pour des réunions. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'efficacité administrative tout en développant vos compétences au sein d'une équipe engagée. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un sens aigu du service public, cette position est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise l'initiative et le dynamisme dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer des tâches administratives avec discrétion.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gestion de l’agenda du DGA et organisation de réunions.

Connaissances

Outils bureautiques

Compétences organisationnelles

Compétences rédactionnelles

Sens du service public

Formation

Diplôme de niveau Bac

Connaissance des collectivités territoriales

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Assistant DGA Ressources (F/H), Meurthe-et-Moselle

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Cadre d’emplois des Rédacteurs et des Adjoints Administratifs. Filière administrative (Catégorie B ou C). Pôle Ressources. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Référence de l’annonce: GN 25-81

Seules les candidatures transmises via notre site seront examinées.

Présentation de la Métropole du Grand Nancy

Située au cœur de la région Grand Est, la Métropole du Grand Nancy compte 260 000 habitants. Elle joue un rôle stratégique dans son espace de rayonnement, notamment dans le département de la Meurthe-et-Moselle, sur l’axe du « Sillon Lorrain » allant du Luxembourg aux Vosges.

Poste proposé

Recrutement d’un(e) assistant(e) du DGA (Métropole du Grand Nancy et Ville de Nancy) au sein du pôle ressources.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Réception, orientation, et suivi des messages et informations
• Traitement et suivi des courriers, y compris dématérialisés
• Formalisation de courriers, notes, comptes-rendus, avec propositions
• Gestion de l’agenda du DGA, organisation de réunions et réservation de salles
• Travaux de bureautique en autonomie
• Préparation et suivi de rapports pour diverses réunions
• Interface avec les directeurs pour constituer les dossiers
• Mise en place et suivi de tableaux de bord
• Suivi administratif des commissions Ressources Finances
• Gestion des fiches de déplacements et de frais
• Archivage électronique et physique des documents
• Mission de secrétariat pour la DGS mutualisée

Profils recherchés

Vous faites preuve d’un sens du service public, maîtrisez les outils bureautiques, et êtes discret(e), courtois(e), respectueux(se) de la confidentialité. Vous avez de solides compétences en organisation, en planification, et de bonnes qualités rédactionnelles. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus. Votre dynamisme, esprit d’initiative, autonomie et disponibilité sont essentiels.