Gestionnaire SIRH H / F

VILLE D'ARGENTEUIL; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading public administration in Île-de-France is seeking a Gestionnaire SIRH to oversee time management software and provide technical support. The role involves ensuring compliance with regulations, managing user assistance, and training new users. Ideal candidates will have a Bac+2 in IT and strong organizational skills.

Qualifications

• Minimum Bac+2 in IT.
• Advanced knowledge of Excel required.

Responsabilités

• Ensure compliance with time management regulations.
• Manage telework situations and assist users.
• Control and correct anomalies in planning.

Connaissances

Organisation

Communication

Confidentialité

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau Bac+2

Outils

Chronotime

BO

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

La direction des ressources humaines recherche un Gestionnaire SIRH - H / F

Rattaché au service SIRH, Budget, Études et Prospectives, vous êtes référent fonctionnel sur les différents logiciels RH, principalement sur le logiciel de gestion du temps de travail (Chrono time). Vous participez également, en étroite collaboration avec l’administrateur fonctionnel, à l’assistance technique des logiciels métiers utilisés par la direction (formation, entretien professionnel, recrutement, heures supplémentaires, etc.).

Missions et activités du poste

Mission principale : Gestionnaire temps de travail (Chrono time)

• Garantir la conformité avec la réglementation en matière de gestion des temps, notamment concernant le règlement d’application des congés, l’aménagement et la réduction du temps de travail, les autorisations d’absences, le Compte Épargne Temps et les jours de télétravail.
• Gérer les situations de télétravail.
• Gérer les habilitations, conseiller et assister tous les utilisateurs de l’outil.
• Paramétrer les nouvelles structures et élaborer les plannings correspondants.
• Contrôler et corriger les anomalies des compteurs et des plannings.
• Gérer la campagne annuelle des CET.
• Rédiger les courriers de réponse aux utilisateurs.
• Former les nouveaux utilisateurs au logiciel de gestion du temps.
• Gérer les congés bonifiés.
• Rédiger les supports de formation.

Mission secondaire : Support SIRH

• Participer au bon fonctionnement du SIRH.
• Assurer le premier niveau d’assistance technique sur les applications métiers (formation, entretien professionnel, recrutement, heures supplémentaires, etc.).
• Identifier, analyser les dysfonctionnements et veiller à leur résolution.
• Participer à l’extraction de données et à la réalisation d’études statistiques (enquêtes annuelles, RSU, demandes de la direction, etc.).

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine informatique.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des logiciels métiers Chronotime et BO appréciée.
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique.
• Capacités organisationnelles.
• Qualités relationnelles et bonne communication.
• Sens du travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité et disponibilité.
• Rigueur professionnelle.

Située à seulement 10 minutes de Paris, Argenteuil, avec plus de 110 000 habitants, est la troisième plus grande ville d'Île-de-France. C’est un territoire dynamique, reconnu pour ses projets d’envergure et ses actions auprès de ses habitants, notamment par son attractivité culturelle et sportive. Plus de 2500 agents œuvrent quotidiennement dans les services municipaux.