Assistant de gestion H/F mission intérim

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur du Travel Retail recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission intérim à Paris. Le candidat idéal aura une formation en école de commerce ou un diplôme Bac +2, avec au moins 5 ans d'expérience. Les responsabilités incluent l'assistance à la direction, la gestion des déplacements, et le soutien administratif. Un bon niveau d'anglais et la maîtrise des outils bureautiques sont essentiels.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du membre de la Direction.
• Organiser les déplacements et gérer les réservations de voyages.
• Gérer les activités administratives et budgétaires.

Connaissances

Dynamique

Proactif(ve)

Autonome

Anglais

Formation

Bac +2

Formation en école de commerce

Outils

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

Assistant de gestion H/F mission intérim, Paris

Lagardère Travel Retail

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. La division Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concessionnaires à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente, incluant Travel Essentials, Duty Free & Fashion, et Foodservice. Nous nous engageons à construire une industrie plus durable et à contribuer à un monde connecté.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en mission intérim pour soutenir notre développement à Paris. Vos missions principales seront :

1. Assurer l’assistanat du membre de la Direction auquel vous serez rattaché(e).
2. Organiser les déplacements et gérer les réservations de voyages (taxi, vols, hôtels, etc.).
3. Participer à l’accueil des visiteurs (café, plateaux repas, etc.).
4. Soutenir l’équipe ou une partie de l’équipe du membre de la Direction.
5. Participer à l’organisation d’évènements internationaux, notamment la préparation des agendas, la communication, la logistique et la coordination.
6. Faciliter l’intégration des nouvelles recrues (matériel informatique, planning d’intégration, etc.).
7. Gérer les formalités juridiques avec les prestataires agréés (notaires, sociétés de traduction, etc.).
8. Piloter l’outil de suivi des sociétés du groupe, assurer l’actualisation des données pour les entités juridiques étrangères, et garantir la fiabilité des informations en interface avec les filiales.
9. Assurer le reporting des assurances : collecte des données, consolidation et remontée au Groupe.
10. Gérer les activités administratives et budgétaires, suivre le budget et traiter les factures.

Profil recherché :

• Formation en école de commerce ou diplôme Bac +2, avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint, et idéalement SAP.
• Bon niveau d’anglais, capacité à évoluer dans un environnement international.
• Dynamique, proactif(ve), capable d’anticiper les besoins et de proposer des solutions.
• Autonome, capable de prendre des initiatives, en respectant la confidentialité des informations sensibles.

Nous sommes engagés pour l’égalité entre les femmes et les hommes, contre toute forme de discrimination ou harcèlement.