Chargé Student Services (H / F)

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de premier plan à Paris recherche un coordinateur pour gérer les activités pédagogiques et administratives liées aux études de médecine. Le candidat idéal aura une solide connaissance des techniques de gestion administrative et de l'organisation universitaire. Les responsabilités incluent la coordination des stages, l'organisation des examens et la communication avec les étudiants et le personnel. Un diplôme de niveau Bac+2 est requis, avec des compétences en gestion et en communication.

Qualifications

• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques.
• Compréhension et expression écrite et orale en anglais.

Responsabilités

• Coordonner les activités de gestion des stages et des inscriptions.
• Organiser la tenue des examens en coordination avec divers services.
• Préparer des fiches de procédure pour l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation des études de médecine

Rigueur

Autonomie

Communication

Formation

Bac+2 DUT BTS

Outils

Apogée

IRIS

SIDES

UStage

Moodle

Description du poste

Référence 16488-Médecine RÉSUMÉ DU POSTE - Coordonner les activités de gestion : inscriptions pédagogiques, organisation des choix de stage, suivi des stages, organisation du service sanitaire des étudiants en 3e année, gestion de la campagne de candidature à la Licence SIAS ; - Constituer les groupes d'étudiants en lien avec le service des planning ; - Construire le calendrier des enseignements de évènements en lien avec le service des planning ; - Construire le planning annuel du service en lien avec le Responsable de Scolarité ; - Modéliser les années de formation (structure des enseignements de modalités de contrôle des connaissances) ; - Participer à la mise en page et au processus de validation des sujets ; - Organiser la tenue des examens en coordination avec les services planning, reprographie et numérique de l'UFR ; - Suivre l'avancement des corrections, traiter et diffuser les résultats ; - Préparer et coordonner les différentes commissions et jurys. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Veiller à l'application des règlements des études en lien direct avec le Conseil pédagogique de l'UFR et la Direction des Études de l'Université ; - Préparer des fiches de procédure pour les agents de l'équipe ; - Coordonner les communications à destination des étudiants et des enseignants ; - Veiller à la conformité et à l'actualisation des informations du domaine 1er cycle sur le site internet de l'UFR ; - Accueillir et orienter les étudiants et les enseignants Encadrement : Oui Conditions particulières d'exercice Apogée (progiciel des gestion des établissements de l'enseignement supérieur), logiciel de correction IRIS, système d'évaluation numérique sur tablette SIDES, plateforme de choix-évaluation des stages UStage (anciennement DIOSEL), portail de candidature eCandidat, plateforme d'apprentissage en ligne Moodle _ Suite bureautique _ Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et des Universités. PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Connaissance générale des techniques de gestion administrative - Connaissances générales de l’organisation des études de médecine - Organisation et fonctionnement du milieu universitaire - Réglementation applicable au domaine d’activité professionnelle - Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche Savoir-faire – Compétences opérationnelles - Organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service - Savoir rédiger une note de synthèse, des courriers administratifs, des comptes rendus suite à des réunions, des documents d’information technique ou réglementaire - Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches en fonction du calendrier et de l’activité du service - Assurer la bonne circulation de l’information auprès des agents encadrés - Identifier les besoins de formations auprès des agents encadrés - Gérer les conflits si besoin - Gérer le planning des congés des agents du service ainsi que les autorisations d’absence - Conduire un entretien professionnel et animer une réunion - Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs - Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires - Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire - Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1- Conduite de projet Savoir-être – Compétences comportementales - Bon relationnel - Rigueur - Autonomie et organisation Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Charg Hf • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France