Assistant de gestion Property Management F/H

VINCI Immobilier; Palaiseau; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Immobilier is seeking a motivated intern for Property Management assistance. The role involves engaging with clients, managing expenses, and supporting the team in various tasks. Ideal for those looking to grow in the real estate sector.

Qualifications

• Une première expérience en immobilier serait un plus.

Responsabilités

• Engager les dépenses de gestion sous supervision.
• Rédiger des correspondances avec partenaires et clients.
• Organiser les interventions des fournisseurs sur les sites gérés.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Formation supérieure en immobilier

Description du poste

Filiale du groupe VINCI IMMOBILIER, VINCI Immobilier Property Management est une structure indépendante, à taille humaine, en plein développement, spécialisée dans la gestion et la valorisation d’actifs pour le compte de tiers. Nos clients sont variés : Asset Manager, Family Office, institutionnels de l’immobilier.

Nous recherchons un.e Alternant-e H/F en Assistanat de gestion, motivé.e à s’engager avec l’équipe en place pour innover dans le domaine de la gestion et contribuer activement au développement de notre société.

L’assistant.e aura la possibilité de se développer dans tous les aspects du métier de Property Management, tant en gestion locative que technique.

Missions :

L’assistant.e de gestion est le premier contact avec nos partenaires et clients. Son rôle est essentiel pour assurer la satisfaction client, facteur clé de succès dans le Property Management. Il/elle participera notamment à :

• Engager les dépenses de gestion sous la supervision du gestionnaire, via la mise en place des ordres de services dans nos outils,
• Rédiger des correspondances avec partenaires, clients et représentants des propriétaires,
• Créer et mettre à jour les partenariats fournisseurs dans nos outils jusqu’à la validation et le paiement des factures, en vérifiant leur conformité par codification,
• Solliciter devis ou contrats auprès des fournisseurs selon les besoins de gestion,
• Organiser les interventions des fournisseurs sur les sites gérés et suivre leur réalisation,
• Suivre les dispositifs spécifiques aux clients selon les mandats,
• Collaborer avec le gestionnaire sur les dossiers sinistres pour assurer leur bon déroulement,
• Préparer les états des lieux avec le gestionnaire,
• Participer à l’intégration des baux commerciaux,
• Aider à l’élaboration des budgets et à la vérification des réconciliations.

De formation supérieure en immobilier (ESPI, IMSI, etc.), vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités. Curieux.se et adaptable, vous souhaitez évoluer dans ce secteur.

Une première expérience en immobilier serait un plus.