Secrétaire/gestionnaire administratif au sein d'un service - La Roche sur Yon

Rectorat de Nantes; Cholet; Sur place; EUR 2 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service à La Roche sur Yon recherche un Secrétaire/Gestionnaire Administratif. Le candidat idéal doit avoir un Bac à Bac+2 en gestion et être débutant. Les missions incluent la gestion administrative, le secrétariat, et la mise à jour de bases de données. Un contrat à durée déterminée d'un mois, renouvelable, est proposé.

Qualifications

• Expérience souhaitée : Débutant.
• Diplômé(e) d’un niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière.
• Préparation, instruction et suivi de dossiers administratifs.
• Secrétariat : accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Initiatives

Anticipation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac à Bac+2 en gestion

Description du poste

Secrétaire/gestionnaire administratif au sein d'un service - La Roche sur Yon

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Nature de l’emploi : Ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : Non renseigné

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Rémunération brute mensuelle indicative : 2072,49 euros pour un temps plein, plus en fonction de l'expérience. Pour les fonctionnaires, non renseignée.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Au sein de la DSDEN 85, vous serez chargé(e) de missions dans le domaine administratif, des ressources humaines ou financier :

1. Gestion administrative et financière (gestion administrative et de la paie, gestion des examens et concours, gestion financière…)
2. Préparation, instruction et suivi de dossiers administratifs
3. Saisie et mise à jour de bases de données
4. Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers
5. Organisation, préparation et suivi de réunions et instances
6. Secrétariat : accueil physique et téléphonique, réception et traitement des courriers et mails, frappe et mise en forme de supports écrits, gestion des agendas, soutien logistique, gestion de dossiers spécifiques
7. Classement et archivage

Profil recherché

Diplômé(e) d’un niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou ayant une expérience équivalente dans le secrétariat ou la gestion.

Appréciant le travail en équipe, organisé(e), capable d’initiatives et d’anticipation. Maîtrise des outils informatiques.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 (Baccalauréat)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Envoyer CV et lettre de motivation pour postuler à cette offre.

Qui sommes-nous ?

L'académie de Nantes met en œuvre la politique du ministère de l’Éducation nationale, de la jeunesse, et favorise l’accès à l’éducation de la maternelle au supérieur dans cinq départements : Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.

Opportunités d’emploi dans les écoles, collèges, lycées, et services académiques (rectorat, services départementaux).

Les candidatures doivent être soumises uniquement via le site "Rejoindre l'éducation nationale" avant le 31/05/2025.

Contrat à durée déterminée d’un mois, renouvelable, à pourvoir dès que possible.

Localisation : DSDEN 85, La Roche sur Yon