Assistant(e) de direction

SEPIAA; Villemandeur; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Villemandeur recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un contrat de 5 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative, du traitement des appels et des factures, tout en collaborant étroitement avec la Responsable Administrative. Ce poste exige une autonomie et une réactivité dans un environnement de travail stimulant.

Qualifications

• Expérience exigée de 1 An.
• Employé qualifié.

Responsabilités

• Traitement des mails et appels téléphoniques.
• Factures clients / Fournisseurs.
• Rapprochement bancaire.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Réaliser des opérations comptables

Réaliser la gestion administrative du personnel

Description du poste

Description de l'offre

Dans le cadre du remplacement de la Responsable Administrative pour congé maternité, nous recherchons un(e)

Assistant(e) de direction disponible d'Aout à fin Décembre 2025.

Missions:

- Traitement des mails et appels téléphoniques

- Factures clients / Fournisseurs

- Devis

- Rapprochement bancaire

- Traitement heures / salaires

etc..

Vous serez en contact permanent et à distance avec la Responsable Administrative afin de vous accompagner dans

vos tâches.

Compétences du poste

Accueillir, orienter, renseigner un public - indispensable

Classer des documents - indispensable

Gestion administrative du courrier - indispensable

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - indispensable

Mettre à jour un dossier, une base de données - indispensable

Assurer la gestion administrative d'une activité

Organiser le traitement des commandes

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Réaliser des opérations comptables

Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualités professionnelles

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve d'autonomie

Faire preuve de réactivité

Enseigne de l'employeur

SAS SEPIAA

Détail

Lieu de travail : VILLEMANDEUR (45700)

Type de contrat : CDD de 5 Mois

Durée hebdomadaire de travail : 35H HEBDO

Qualification : Employé qualifié

Conditions d'exercice : Travail en journée

Déplacement : Jamais

Expérience : Expérience exigée de 1 An

Effectif de l'entreprise : 15 salariés

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux (solutions de sûreté et sécurité)

Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez nous contacter au 02.38.85.81.33 ou par mail à [e-mail]