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Assistant(e) technique et logistique

Université de Pau et des Pays de l'Adour

Nouvelle-Aquitaine

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

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Résumé du poste

L'Université de Pau et des Pays de l'Adour recherche un(e) assistant(e) technique pour un CDD de 6 mois. Le poste implique la préparation d'événements, la gestion logistique et l'assistance aux campagnes de communication. Le candidat idéal doit avoir un niveau 3 équivalent au CAP/BEP et de solides compétences en organisation et communication.

Qualifications

Compétences en outils numériques et communication.
Capacité à gérer des activités dans un cadre complexe.
Sens de l'organisation et réactivité.

Responsabilités

Assistance technique pour des événements universitaires.
Gestion logistique des campagnes de communication.
Préparation et suivi des commandes de matériel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Adaptabilité

Travail en équipe

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université de Pau et des Pays de l'Adour
Pluridisciplinaire et multisite, l'UPPA est implantée sur 5 campus : Pau, Bayonne, Anglet, Mont-de-Marsan et Tarbes.

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat
CDD de 6 mois

Expérience souhaitée Débutant

Rémunération

Catégorie Catégorie C (employé)
Télétravail possible Non

Rattaché(e) à la Direction de la communication sur le campus de Pau de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, un(e) assistant(e) technique interviendra en tant qu’auxiliaire dans le cadre d’une activité professionnelle pour aider à l’aménagement d’un poste de travail.

- Assistance technique des événements

o Préparation et installation des stands communs regroupant toutes les entités de l’UPPA, collèges, instituts, écoles, SCUIO-IP, formation continue [4 sur le trimestre = 1 en semaine + 3 en week-end]

o Préparation, suivi des commandes et des stocks des goodies de l’établissement.

- Assistance logistique des grandes campagnes de communication de l’UPPA

o Campagne « Université en fête : Festival de rentrée »

o Campagne « Offre de formations » : diffusion du « Guide des formations » avec les 57 lycées du bassin de recrutement de l’UPPA avec distribution à chaque classe de terminale (11 500 élèves)

- Outils numériques et leurs usages

- Techniques de communication

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Travailler en équipe

Compétences transverses attendues :

- Sens de l’organisation

- Réactivité

- Rigueur / fiabilité

- Sens relationnel / maîtrise de soi

- Adaptabilité

Profil recherché

- Outils numériques et leurs usages

- Techniques de communication

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Travailler en équipe

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

- Sens de l’organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Adaptabilité / Réactivité

- Sens relationnel

- Esprit d’équipe

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Compétences transverses attendues :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / fiabilité
- Sens relationnel / maîtrise de soi
- Adaptabilité

Localisation

Localisation : Avenue de l Université 64000 Pau

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Pluridisciplinaire et multisite, l’UPPA est implantée sur 5 campus: Pau, Bayonne, Anglet, Mont-de-Marsan et Tarbes. Elle prépare plus de 13 500 étudiants à l’obtention d’une centaine de diplômes de Bac+1 à Bac+8, en droit, économie, gestion, lettres, langues, sciences humaines, sport, sciences et technologies.

Forte de 23 unités de recherche, 30 chaires d’expertises de haut niveau et 8 laboratoires communs en association avec de grands organismes de recherche (CNRS, INRAE, Inria) et des partenaires institutionnels et industriels, l'UPPA est un acteur majeur du développement scientifique et économique dans le sud aquitain.

Descriptif du service

Composée de 9 personnes, la direction de la communication accompagne la politique de l'établissement, cultive l’identité graphique de l’université, contribue au développement du sentiment d'appartenance et assure la promotion de l’université.

Dans les conditions d’exercice :

- Travail dans un bureau partagé de cinq personnes

- Variabilité des horaires de travail en soirée et en week-end

- Déplacement en région Nouvelle-Aquitaine pour installer et désinstaller des stands sur des salons

Champ des relations :

L’assistant(e) technique et logistique des actions de communication travaillera en interne avec le service de la logistique, le centre de reprographie de l’université, les collèges et les services en lien avec la formation et la vie étudiante.

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire logistique

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