Assistant d'Agence - Services à la personne

TN France; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et bienveillante recherche un assistant d'agence pour diversifier ses services à la personne. Ce poste implique des responsabilités variées, notamment l'organisation de rendez-vous, la gestion administrative et le soutien au recrutement. Si vous êtes sérieux, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un acteur majeur du secteur et contribuez à la qualité des services à domicile, tout en évoluant dans un environnement collaboratif et stimulant.

Qualifications

• Expérience réussie dans les services à la personne exigée.
• Connaissance parfaite du secteur d'activité requise.

Responsabilités

• Organiser les rendez-vous avec le client et la responsable de secteur.
• Gérer les plannings de nos intervenants et les démarches administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques d'accueil

Outils de bureautique

Organisation

Formation

Expérience dans les services à la personne

Description du poste

Assistant d'Agence - Services à la personne, Évry-Courcouronnes

Évry-Courcouronnes, France

Vous recherchez un travail diversifié dans une entreprise dynamique et bienveillante?

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 150 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Dans ce cadre, nous recherchons notre futur assistant d'agence (H/F). Vous assurerez différentes fonctions d’accueil et de gestion administrative au sein de l’agence telles que

• Organiser les rendez-vous avec le client et la responsable de secteur ;
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e) ;
• Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales);
• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche;
• Gérer les plannings de nos intervenants;
• Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés) etc...

Le poste est ouvert en CDD pour une durée de 5 mois, en temps partiel: 24 heures par semaine.

Une première expérience réussie dans les services à la personnes est exigée ainsi qu'une parfaite connaissance du secteur d'activité.

Vous maitrisez les techniques d'accueil, les outils de bureautique. Vous êtes sérieux(se), rigoureux(se), autonome, vous avez un sens de l’organisation inouïe et vous aimez travailler en équipe.

Vous vous retrouvez dans ces éléments et les missions vous plaisent ? Alors n'hésitez plus