Assistant(e) administratif(ve) F/H

TN France; Meursault; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans un établissement au cœur de la Bourgogne, où le confort moderne rencontre le charme historique. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion des opérations financières, du suivi des règlements et de l'assistance administrative. Avec un cadre convivial et des avantages attrayants, cette position est idéale pour une personne organisée et autonome, désireuse de contribuer à un environnement de travail enrichissant. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe qui valorise l'engagement et le service.

Prestations

3 nuitées/an offertes (PDJ inclus)

20 % de réduction sur la restauration

Tarifs Friends and Family: 20%

Tarifs préférentiels Vins de Fontenille

Prime Cooptation

Accès à une plateforme de réduction

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Traitement et contrôle des caisses et suivi des règlements fournisseurs.
• Gestion des notes de frais et participation au processus RH.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Formation

BTS technique de secrétariat

Bac +2 secrétariat/bureautique

BEP secteur tertiaire

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) F/H, Meursault

Fontenille Bourgogne

Meursault, France

Description de l'entreprise

Au cœur de la Bourgogne, à deux pas des vignes, cet établissement allie avec finesse confort moderne et charme d’une demeure historique.

Avec une vingtaine de chambres et suites, il offre un cadre intime et raffiné, idéal pour une échappée sereine. Côté table, la cuisine met à l’honneur les saveurs du terroir bourguignon, entre tradition revisitée et produits de saison.

Description du poste

Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) !

Vos missions :

• Traitement et contrôle des caisses des différents points d’activité de l’établissement en binôme avec le manager de service ou du directeur
• Edition des bordereaux de remise en banque, remise en banque des règlements en respectant la procédure (chèques, espèces et tous moyens de paiement)
• Suivi des règlements Fournisseurs, relances
• Suivi des encaissements, des paiements, des écarts
• Rapprochements Bancaires
• Suivi et coordination avec le cabinet comptable
• Aide à la gestion de l’économat (au sens des Stocks)
• Contrôle des marchandises, des bons de livraison et des factures
• Support lors des inventaires
• Collaboration et communication avec la direction financière et toutes les personnes des différents services nécessaires selon les missions
• Gestion et suivi des notes de frais salariés et direction
• Participation au processus RH de l’entrée à la sortie d’un salarié
• Traitement du courrier
• Réalisation de missions administratives et de secrétariat
• Classement et archivage
• Réponses clients (courrier, emails, commentaires …)
• Epauler la direction générale dans le reporting, agenda et autres projets opérationnels relatifs au Domaine

Profil recherché

Profil :

• Organisé(e)
• Autonome
• Rigoureux(se)
• Polyvalent(e)

Formation :

• BTS technique de secrétariat/ gestion de comptabilité
• Bac +2 secrétariat/bureautique
• BEP secteur tertiaire

Ce que nous vous offrons :

• Environnement de travail dynamique et convivial
• 3 nuitées/an offertes (PDJ inclus) pour vous et un proche, dans un hôtel de la collection (minimum un an d’ancienneté)
• 20 % de réduction sur la restauration Fontenille Colection
• Tarifs Friends and Family: 20% dans les hôtels de la collection
• Tarifs préférentiels Vins de Fontenille + Offre flash
• Prime Cooptation
• Accès à une plateforme de réduction: loisirs, voyages, commerces