Assistante administrative et technique

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante administrative et technique pour renforcer son équipe à Paris. Ce poste offre une occasion unique de développer vos compétences tout en gérant des tâches administratives variées. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat, de la facturation, et de la communication interne et externe. Si vous êtes organisée, rapide, et que vous avez une excellente maîtrise du français, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en secrétariat complexe et confidentiel.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction Opérationnelle.
• Gérer la facturation et suivre la réception par les clients.

Connaissances

Organisation

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Gestion des priorités

Confidentialité

Outils

Windows NT

Description du poste

Assistante administrative et technique, Paris

Nous vous invitons à rejoindre le cabinet GTA Géomètres Expert, spécialisé dans le secteur des géomètres-experts. Son siège social est situé à Paris 12ème. Nous recherchons actuellement une Assistante administrative et technique pour renforcer notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences techniques tout en gérant les affaires administratives de l'entreprise.

Le/la titulaire du poste assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel, comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement, avec un rôle administratif selon les directives de la Direction, impliquant parfois initiative et jugement personnel.

Activités

1. Secrétariat de la Direction Opérationnelle

• Assurer les fonctions classiques de secrétariat : scan, classement, rédaction, enregistrement des courriers, gestion des rendez-vous, filtrage téléphonique, gestion des dossiers et des logiciels de gestion.
• Mettre à jour en temps réel le logiciel de gestion : création d'offres, saisie des commandes, mise à jour des dossiers et offres.
• Gérer la facturation et suivre la réception par les clients.
• Gérer le courrier, accueillir les visiteurs, commander les fournitures.
• Réaliser la mise en page et l'infographie pour la communication interne et externe.

Vos compétences

Compétences techniques :

• Organisation, rapidité, maîtrise de Word, Excel, Windows NT.
• Excellente maîtrise de la grammaire et de l'orthographe françaises.
• Utilisation du matériel bureautique.
• Gestion des priorités, rigueur, sens du service.

Capacités comportementales :

• Présentation irréprochable, exemplarité, cordialité.
• Confidentialité, réserve, délicatesse dans la communication.