Assistant.e chef de projets événementiels

Live Nation; Paris; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique et créative au sein d'une agence de Brand Entertainment, où vous aurez l'opportunité d'assister à la gestion de projets événementiels passionnants. En tant qu'assistant.e chef de projet, vous serez impliqué.e dans le suivi administratif et la coordination des événements, tout en développant vos compétences en communication et en organisation. Ce stage vous permettra de plonger dans l'univers de la musique et de l'Entertainment, tout en travaillant aux côtés de professionnels passionnés. Si vous êtes motivé.e, autonome et aimez le travail en équipe, cette expérience enrichissante vous attend.

Prestations

Carte tickets restaurant

Remboursement de 55% des transports en commun

Équipe dynamique et créative

Qualifications

• Stage de fin d’études en communication, événementiel ou marketing requis.
• Une première expérience en agence événementielle est indispensable.

Responsabilités

• Suivi des projets, rédaction de comptes rendus, et coordination des prestataires.
• Assistance sur le terrain lors de l’organisation des événements.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation

Maîtrise du pack Office

Expérience en agence événementielle

Anglais

Formation

École de communication

École de marketing

École d'événementiel

Outils

PowerPoint

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant.e chef de projets événementiels

INTITULE DU POSTE: Assistant.e chef de projet évènementiel

ENTITÉ: Spotlite

EMPLACEMENT: 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris

TYPE DE CONTRAT: Stage de 6 mois

DATE DE DEBUT STAGE : à partir du 17 décembre 2024

A Propos de Live Nation.

Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.

Spotlite est une agence de Brand Entertainment intégrée à Live Nation, qui accompagne les marques dans la création et le déploiement de dispositifs qui allient événementiel et communication.

Missions principales :

Nous recherchons un.e assistant.e chef de projet évènementiel. Il.Elle sera sous la responsabilité de la directrice d’agence et des chefs de projets.

Le/la stagiaire aura pour mission:

• Accompagnement sur le suivi des projets (rédaction compte rendus des réunions, suivi auprès du chef de projet, recherche et coordination des prestataires, recherche de lieux/salles pour les évènements, études de faisabilité, outils organisationnels interne…)
• Suivi administratif global de l’agence – suivi de facturation des différents projets en cours
• Vous serez amené.e à aller sur le terrain afin d’aider à l’organisation sur le montage/exploitation et démontage des évènements
• Concevoir des présentation et outils d’aide à la vente (fiches artistes, briefs créa, benchmarks, insights, iconographie, documents de présentations divers)

Profil recherché :

• Stage de fin d’études, en école de communication / évènementiel / marketing
• Une première expérience en agence événementielle est indispensable
• Vif intérêt pour l’univers de la musique et de l’Entertainment et vous souhaitez évoluer dans ce domaine
• La maîtrise du pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) est obligatoire
• Vous êtes capable de gérer plusieurs missions et plusieurs projets en même temps
• Vous êtes à l’aise sur le terrain et appréciez être dans le feu de l’action lors des événements
• Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et votre dynamisme et votre enthousiasme vous permettent de devenir un réel partenaire et interlocuteur privilégié aussi bien en interne qu'auprès de nos différents prestataires et clients
• Vif.ve d’esprit, inventif.ve, débrouillard.e, autonome, organisé.e, rigoureux.se, persévérant.e et vous appréciez le travail en équipe
• Atout supplémentaire: maitrise de l’anglais

Conditions

• Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
• Une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation
• Un remboursement de 55% de vos transports en commun

Processus de recrutement:

Voici les étapes :

Etape 1: Tri des candidatures

Etape 2: Entretien téléphonique de qualification

Étape 3 : Entretien avec la future manager

Étape 4 : Entretien avec la directrice de l’agence