Documentaliste (H/F)

TN France; Saint-Denis; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans la gestion documentaire et l'innovation technologique. En tant que Documentaliste, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la diffusion de documents, tout en collaborant étroitement avec des clients dans des secteurs variés tels que l'énergie et les télécommunications. Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement collaboratif et stimulant. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par la gestion de l'information, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

RTT

Mutuelle familiale

CSE

Tickets restaurants

Primes

Participation

Qualifications

• Expérience dans la gestion documentaire ou archivage.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux projets.

Responsabilités

• Renseignement de formulaires et saisie de commentaires.
• Organisation de réunions et mise à jour de tableaux de suivi.

Connaissances

Gestion de l’information

Pack Office

Rigueur

Autonomie

Capacité d’adaptation

Formation

Formation en gestion de l’information

Outils

Excel

Description du poste

En tant que Documentaliste (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.

Responsabilités principales :

1. Outils de pilotage de surveillance :
   • Renseignement de formulaires variés
   • Saisie de commentaires
   • Relance des chargés de surveillance
   • Association documentaire et communication entre interlocuteurs
2. Formulaire d'entreprise :
   • Dépôt de fichiers et de dossiers dans l'outil
   • Vérification des mises à jour documentaires
   • Relance et communication
3. Enregistrement et diffusion documentaire
4. Intégration de suivi de réunions et mise à jour de tableaux de suivi
5. Enregistrement et diffusion de documents
6. Traitement de texte, frappe, mise en forme, et diffusion multiple
7. Tâches administratives :
   • Établissement de PV
   • Organisation de réunions et séminaires

Polyvalence : Une polyvalence pourra être demandée sur des projets documentaires liés au site.

Profil idéal :

• Formation en gestion de l’information (documentation/archivage/communication) ou équivalent
• Première expérience dans un domaine similaire
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et aisance avec les outils informatiques
• Rigueur, autonomie, bonne capacité d’adaptation
• Force de proposition et esprit d’équipe

Contrat et localisation :

• CDD de 6 mois renouvelable
• Saint-Denis

Rémunération :

24 000€ brut annuel + avantages (RTT, mutuelle familiale, CSE, tickets restaurants, primes, participation, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

À propos de nous :

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données. Nous collaborons étroitement avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure, principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. Avec près de 650 collaborateurs répartis sur 7 sites en France, nous privilégions un modèle de proximité, de confiance et d'autonomie, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous encourageons la créativité et le développement des compétences de nos employés. Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.