Secrétaire pédagogique IFMEM F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation à Paris recherche un Secrétaire pédagogique pour assurer le secrétariat de la direction et des étudiants. Le poste implique la gestion des dossiers, l'accueil des étudiants et la coordination des stages. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques.

Prestations

15 jours de RTT

25 jours de congés

Remboursement de 75% du Pass Navigo

Accès aux activités sociales et culturelles

Crèches internes

Possibilité de supplément familial de traitement

Qualifications

• Compétences en gestion et organisation.
• Excellentes capacités relationnelles et esprit d’équipe.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction et pédagogique.
• Gérer les dossiers étudiants et coordonner les stages.
• Accueillir les étudiants et gérer le courrier.

Connaissances

Sens de l’organisation

Capacités relationnelles

Capacité d’innovation

Bonne communication

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Gestime

SAP Campus

HR Access

Description du poste

Métier Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste Secrétaire pédagogique IFMEM F/H

Type de contrat Titulaire ou CDD

Rémunération À partir de 2249,37€ BM selon diplôme et profil

Télétravail Non

Présentation du service

L’IFMEM est situé sur le Campus Picpus à Paris dans le XIIème arrondissement. Le bâtiment dispose de locaux pédagogiques (salles de cours, de travaux pratiques, de travaux dirigés et de salles informatiques équipées) communs à plusieurs instituts de formation. L’agrément actuel autorise un effectif de 145 étudiants en première année et 110 pour les deux autres années, soit un total de 365 étudiants pour le cursus complet. L’IFMEM forme des manipulateurs d’électroradiologie médicale, professionnels de santé réalisant des actes en imagerie médicale, médecine nucléaire, explorations fonctionnelles et radiothérapie. Le Diplôme d’État de manipulateur, intégrant le dispositif LMD et conventionné avec l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), s’inscrit dans une dynamique de formation initiale et continue pluri-professionnelle.

Vos missions

Missions Générales :

• Assurer le secrétariat de la direction (courrier, comptes-rendus de réunions, conseils pédagogiques, etc.)
• Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers étudiants, coordination des stages en collaboration avec les responsables)
• Classer les documents administratifs
• Gérer le courrier (réception, distribution, envoi)
• Accueillir physiquement et téléphoniquement étudiants, stagiaires, intervenants, etc.
• Gérer les stocks de matériel, commandes de papeterie, réception et suivi
• Participer à la gestion financière en lien avec la Directrice et son adjoint
• Traiter les statistiques de l’IFMEM, enquêtes régionales et nationales
• Mettre à jour le site de l’IFMEM APHP

Missions Spécifiques :

• Mettre à jour les dossiers pédagogiques et administratifs, organiser les dossiers scolaires
• Mettre à jour les données dans la base administrative et SAP Campus
• Saisir et mettre à jour les dossiers des intervenants, gérer leurs paiements dans HR Access
• Gérer l’administration du Diplôme d’État et les épreuves d’admission
• Suivre les dossiers de bourses et aides financières
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures de stage
• Gérer administrativement les stages (conventions, affectations, etc.)
• Élaborer et diffuser les emplois du temps des étudiants, en collaboration avec les responsables
• Coordonner avec les intervenants pour leur présence et besoins logistiques

Profil recherché

Compétences requises :

• Sens de l’organisation et de la gestion
• Excellentes capacités relationnelles et esprit d’équipe
• Capacité d’innovation et d’anticipation, force de propositions
• Bonne communication et transmission d’informations
• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur et discrétion

Connaissances associées :

• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint
• Connaissance des logiciels Gestime, SAP Campus, HR Access
• Bonne maîtrise du français et de l’orthographe

Pré-requis : Connaissance de l’APHP, des GHU, et si possible des structures de formation

Horaires de travail

8h30 à 17h30

Avantages à l’AP-HP

Procédure d’intégration avec tutorat, parcours de formation, 15 jours de RTT, 25 jours de congés, remboursement de 75% du Pass Navigo, accès aux activités sociales et culturelles, crèches internes, possibilité de supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire européen, accueillant 10 millions de patients annuellement dans ses 38 hôpitaux. Premier employeur d’Ile-de-France, avec 100 000 employés, elle offre un service public de santé 24h/24. Le Siège rassemble les directions fonctionnelles et établissements rattachés, avec 4 000 collaborateurs, jouant un rôle stratégique et innovant.

Service d'affectation

DDRH / Centre de la formation et du développement des compétences

Référence de l'offre : 2025-14878