Assistant d’équipes H/F

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistant(e) d’équipe pour un contrat de professionnalisation de 12 mois. Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique, avec des responsabilités variées allant de la gestion de missions à l'organisation d'événements. Les candidats doivent être récemment diplômés et à l'aise avec la suite Microsoft. Des formations seront incluses pour développer les compétences professionnelles.

Qualifications

• Récemment diplômé(e) d’un Bac+2/3 dans le domaine de l’assistanat.
• A l'aise avec la bureautique et la suite Office.

Responsabilités

• Assistance pour répondre aux besoins des équipes Logistique Supports.
• Gestion des missions (visas, réservations, notes de frais).
• Organisation de réunions et événements.

Connaissances

Bureautique

Microsoft 365

Excel

Word

PowerPoint

SharePoint

Formation

Bac+2/3

Description du poste

Contrat de professionnalisation à temps plein : Assistance pour répondre aux besoins des équipes Logistique Supports aux Opérations.

Équipe de 40 personnes avec beaucoup de voyages à gérer.

Équipe de support aux filiales E&P internationales.

Activités

1. Missions (visas, réservations billets, notes de frais)
2. Faits marquants du Département
3. Accueil visiteurs
4. Organisation de réunions
5. Organisation de séminaires/Team building
6. Organisation de petits événements au sein du Département
7. Gestion des fournitures sur Click & Buy
8. Gestion des nouveaux arrivants
9. Assistance aux demandes informatiques
10. Classement des dossiers dans le SharePoint

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse, n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+2/3 dans le domaine de l’assistanat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un(e) Assistant(e) d’équipe H/F à partir de juillet 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office et Microsoft 365 ? Vous utiliserez notamment Excel, Word, PowerPoint et SharePoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation à temps plein, qualifiant, de 12 mois (100% en entreprise), incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Contexte et environnement

Contrat de professionnalisation à temps plein : Assistance pour répondre aux besoins des équipes Logistique Supports aux Opérations.

Équipe de 40 personnes avec beaucoup de voyages à gérer.

Équipe de support aux filiales E&P internationales.

Activités

1. Missions (visas, réservations billets, notes de frais)
2. Faits marquants du Département
3. Accueil visiteurs
4. Organisation de réunions
5. Organisation de séminaires/Team building
6. Organisation de petits événements au sein du Département
7. Gestion des fournitures sur Click & Buy
8. Gestion des nouveaux arrivants
9. Assistance aux demandes informatiques
10. Classement des dossiers dans le SharePoint

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.