IDIV CN / AP - Chef de section Hélios - Transferts Restructurations Fusions - Comptes de gestio[...]

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère recherche un chef de section Hélios pour superviser une équipe et piloter des projets de gestion publique. Le candidat idéal aura une expérience en maîtrise d’ouvrage et une bonne connaissance des systèmes d’information. Ce poste implique également la rédaction de spécifications et la coordination de campagnes de transferts et restructurations.

Qualifications

• Expérience en maîtrise d’ouvrage applicative.
• Connaissance des règles de gestion publique.
• Expérience en encadrement d’équipe serait un atout.

Responsabilités

• Encadrer l’équipe et apporter un soutien technique.
• Piloter et suivre l’activité pour garantir la qualité des livrables.
• Proposer des solutions applicatives adaptées aux demandes.

Connaissances

Sens de l’organisation

Capacités d’adaptation

Autonomie

Rigueur d’analyse

Aisance relationnelle

Esprit d’analyse

Description du poste

IDIV CN / AP - Chef de section Hélios - Transferts Restructurations Fusions - Comptes de gestion / RBE, Seine-Saint-Denis

Ministère de l'-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Outre le responsable de la section, celle-ci compte 5 cadres A et une IDIV experte exerçant également des fonctions en lien avec la refonte de l’application Hélios, grand projet dont le lancement a été validé début 2025.

Les principaux domaines d’activité sont les évolutions à mettre en œuvre dans les domaines suivants :

• l’Initialisation d’exercice et reprise des balances d’entrée (RBE).
• les Comptes de Gestion (CG), Comptes Financier (CF) et Comptes Financiers Uniques (CFU).
• les Nomenclatures.

Les activités de la section sont :

1. rédaction d’expressions initiales de besoins (EIB):
   Il s’agit de recenser les besoins par une veille sur les sujets réglementaires et métiers, de rédiger des EIB en réponse à des demandes émanant d’utilisateurs de l’application et d’instruire les EIB proposées par des bureaux métiers (notamment le bureau en charge des comptabilités locales et hospitalières).
2. rédaction des spécifications:
   Sur la base des EIB retenues par la hiérarchie du service des GPLABE, il convient de rédiger ou actualiser les scénarios et les règles de gestion, de définir les écrans des transactions ou les batchs par des spécifications en échangeant, avec les bureaux métiers et la MOE (bureau BSI5).
3. réalisation de la recette (tests) des évolutions:
   A l’issue des développements et avant la mise en production de chacun des trois paliers d’Hélios, les évolutions sont livrées sur une plateforme de tests spécifique afin d’en effectuer la recette applicative, ce qui comporte également des tests de non-régression.
4. rédaction de la documentation à destination des utilisateurs et de l’assistance du réseau (PNSR assistance applicative rattaché fonctionnellement au bureau GP-2B): création ou mise à jour, accompagnement au changement (animation de webinaires, participation à des groupes de travail…)
5. pilotage des deux campagnes annuelles de «Transferts, Restructurations et Fusions (TRF)» du réseau des Postes Comptables de la DGFiP.
   Les TRF sont des opérations techniques consistant à transférer la comptabilité d’un poste comptable «source» vers un autre poste comptable «cible».

En qualité de chef(fe) de section, vos tâches consisteront en particulier à :

• encadrer l’équipe et apporter votre soutien technique aux agents de catégorie A;
• piloter, suivre l’activité, superviser les travaux de la section afin de garantir la qualité des livrables dans le respect des calendriers établis conjointement avec la maîtrise d’œuvre;
• proposer des solutions applicatives adaptées aux demandes d’évolution des bureaux métiers et aux besoins des utilisateurs;
• coordonner les campagnes TRF;
• animer des réunions et participer aux comités de suivi ;
• apporter votre expertise au traitement des cas d’assistance complexes;
• communiquer auprès du réseau, du Pôle National de Soutien au Réseau (PNSR) de METZ, des bureaux métiers, sur les actualités en lien avec les domaines de compétences de la section.

Description du profil recherché

Expérience professionnelle:
- expérience en maîtrise d’ouvrage applicative - maîtrise des règles de la gestion publique, des mécanismes budgétaires et comptables des collectivités locales

Savoir-être:
- Sens de l’organisation et de la priorisation;
- Capacités affirmées d’adaptation, d’anticipation et de réactivité;
- Autonomie et rigueur d’analyse;
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs aux profils et parcours diversifiés.

Savoir-faire:
- Aptitude à travailler en mode projet ;
- Goût pour le travail en équipe;
- Disponibilité et respect des délais;
- Grande capacité de compréhension des systèmes d’information et des contextes réglementaires en usage en matière de secteur public local et hospitalier.

• Compétences requises :
  - Capacité à rendre compte ;
  - Appétence envers le domaine informatique ;
  - Capacité à entraîner les équipes dans la mutualisation des bonnes pratiques;
  - Esprit d’analyse, de synthèse et d’argumentation

Connaissances recherchées :
- Une bonne connaissance des règles du secteur public local et hospitalier appliquées à la DGFIP est souhaitée
- Une bonne connaissance de l’application Hélios constituerait un plus
- Une expérience en encadrement d’équipe serait un atout.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Promouvoir une action, une démarche