Assistant Achats Techniques H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel pour soutenir la gestion des achats et des contrats techniques. Vous serez intégré à une équipe collaborative, où vous aurez l'opportunité de suivre les appels d'offres et de gérer les relations avec les fournisseurs. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations immobilières, tout en valorisant l'intégration et la diversité. Si vous avez une formation en immobilier ou en gestion administrative et que vous êtes motivé par le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans le secteur immobilier ou de la construction appréciée.
• Connaissance des procédures des marchés publics indispensable.

Responsabilités

• Suivi des appels d'offres et des commandes techniques.
• Préparation et diffusion des documents liés aux achats.
• Coordination avec la direction d'exploitation pour les interventions.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des appels d'offres

Rédaction de documents

Relationnel avec les fournisseurs

Rigueur et organisation

Formation

Formation en immobilier

Formation en gestion administrative

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur du patrimoine et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous intervenez en appui du responsable des achats et contrats techniques ainsi que des responsables de travaux immobiliers dans le suivi administratif et la mise en œuvre des différents marchés.

Les missions du poste :

1. Suivi des appels d'offres et commandes techniques
2. Rédiger et passer les commandes techniques pour les engagements effectués par la direction du patrimoine
3. Préparer, classer et diffuser les documents liés aux processus d'achat et de validation interne (factures, PV de CAO, rapports d'analyses, PV de réception)
4. Suivre et préparer les échanges sur la plateforme en ligne des appels d'offres des marchés publics, en lien avec les responsables de marchés
5. Coordonner avec la direction d'exploitation pour la planification et la préparation des interventions sur le patrimoine en fonctionnement
6. Suivi administratif et relationnel avec les fournisseurs
7. Enregistrer administrativement les fournisseurs
8. Préparer, organiser et diffuser les documents pour les revues périodiques des fournisseurs
9. Suivre les tableaux de bord liés aux contrats et marchés fournisseurs
10. Assurer la veille contractuelle pour la reconduction ou le renouvellement des marchés
11. Mettre à jour les bordereaux de prix dans les outils en fonction des actualisations et des renouvellements
12. Organiser et préparer les réunions techniques avec la direction d'exploitation
13. Assister le directeur du patrimoine dans la mise à jour des outils de pilotage et la préparation des réunions de direction

Notre entreprise valorise l'intégration, la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Qui êtes-vous ?

Vous possédez une formation en immobilier, construction, technique du bâtiment ou en gestion administrative, accompagnée d'une première expérience réussie dans le secteur immobilier ou de la construction. Sans diplôme, une expérience professionnelle significative sera appréciée.

La connaissance des procédures des marchés publics est indispensable.

Vous avez un bon relationnel, d'excellentes qualités rédactionnelles, et faites preuve de rigueur, d'organisation, et appréciez le travail en équipe.

Fourchette de salaire

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