Assistant Administratif orienté Planification F / H (CDI)

ADVISIA R.H; Angoulême; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

ADVISIA R.H recherche un planificateur pour gérer les plannings des techniciens. Vous serez responsable de l'organisation des interventions, de la mise à jour des bases de données et de la communication avec les clients. Ce poste requiert une formation administrative et une première expérience dans un environnement similaire.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire et/ou dans un environnement d’agence.
• Bonne communication et esprit d’équipe requis.

Responsabilités

• Élaborer les plannings de rendez-vous clients et planifier les interventions.
• Gérer le standard téléphonique et organiser les prestations urgentes.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Formation

Formation administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein de l’agence, et sous la responsabilité du Responsable, vous serez en charge d’élaborer en toute autonomie les plannings des techniciens, en veillant à l’optimisation des itinéraires et à l’organisation efficace des interventions.

1. Élaborer les plannings de rendez-vous clients et planifier les interventions des techniciens (prestations contractuelles ou ponctuelles);
2. Saisir les plannings validés dans le logiciel métier et mettre à jour la base de données associée;
3. Préparer les tournées des techniciens en leur transmettant les plannings, bons d’intervention et tous les documents nécessaires à la bonne réalisation des chantiers;
4. Éditer et formaliser les documents d’affichage et avis de passage, à destination des techniciens ou des clients;
5. Gérer le standard téléphonique, traiter les appels entrants et organiser les prestations urgentes.

Profil : Votre profil :

Plus qu’un CV, nous recherchons des personnalités enthousiastes et motivées à l’idée de découvrir un secteur d’activité surprenant qui ne vous serait peut-être jamais venu à l’esprit.

Femme ou Homme, de formation administrative, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire et / ou dans un environnement d’agence à taille humaine.

Outre vos compétences métier, ce poste requiert polyvalence, rigueur, organisation et autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).

Vous êtes également reconnu(e) pour votre bonne communication, votre réactivité et votre esprit d’équipe.

Entreprise : Créé en 2007, implanté à Paris, Lille, Amiens, Rennes et Casablanca, ADVISIA RH accompagne les entreprises de tous secteurs (DRH, DG de PME et Responsable Recrutement et Formation) dans leur processus de recrutement en proposant un panel de solutions adaptées à leurs besoins grâce à son expertise. ADVISIA RH intervient également dans la gestion de carrière avec des solutions sur mesure (Bilans de compétences, VAE, Accompagnement individuel, etc.) pour les différents acteurs (salariés et / ou entreprise).