Assistant de Gestion F/H (CDI)

JR France; Créteil; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la décoration recherche un Assistant de Gestion F/H. Le candidat idéal gérera les dossiers administratifs, assurera le suivi budgétaire et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe. Ce poste CDI offre une rémunération compétitive.

Qualifications

• Capacités d'adaptation et organisation.
• Autonomie, réactivité et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et comptables.
• Assurer le suivi budgétaire et émettre des factures.
• Gérer le parc informatique et le support administratif.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Adaptation

Réactivité

Confidentialité

Travail en équipe

Description du poste

Assistant de Gestion F/H (CDI), Val-de-Marne (94)

Poste : Notre client, une société dans le secteur de la décoration, recherche un futur Assistant de Gestion F/H.

Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :

1. Suivre et gérer les dossiers administratifs du service.
2. Gérer et répartir le courrier quotidiennement.
3. Mettre à jour les outils informatiques.
4. Préparer et paramétrer les postes informatiques individuels.
5. Gérer le parc informatique et aider au support de l'administration réseau interne/externe.
6. Gérer la flotte électronique et les outils de communication.
7. Archiver les dossiers annuels.
8. Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion.
9. Collecter et classer les notes de frais, dépenses générales, et factures fournisseurs.
10. Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité.
11. Vérifier, valider et rapprocher les factures fournisseurs et notes de frais.
12. Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives.
13. Gérer les dossiers fournisseurs, immobilisations, et garanties.
14. Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs.
15. Suivre et développer les outils du service, proposer des optimisations, et faire évoluer les indicateurs de performance.
16. Suivre et gérer les dossiers clients, mettre à jour le tableau juridique et comptable, émettre des factures, et actualiser les coordonnées.
17. Assurer le suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels.
18. Préparer les matrices et calculs de coûts pour devis.
19. Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements, locations).

Morgan Philips Group agit en tant qu'agence d'emploi pour cette offre.

Profil recherché :

• Capacités d'adaptation.
• Organisation et polyvalence.
• Autonomie et réactivité.
• Disponibilité, discrétion, et sens de la confidentialité.
• Aptitudes au travail en équipe.

Rémunération : 28-32 KEUR selon profil.

Entreprise : Fyte Assistanat & ADV, spécialisée dans le sourcing, l'évaluation, et le recrutement en CDI et CDD dans les domaines de l'assistanat, administration des ventes, et gestion de bureau en France. Nos consultants sont ultra-spécialisés par fonctions et secteurs. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement avec des outils digitaux innovants.