Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Versailles; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Versailles recherche une assistante junior pour soutenir la Responsable des événements. Le poste implique la planification et coordination d'événements, ainsi que des tâches administratives et de communication. Une maîtrise parfaite du français et des compétences en outils numériques sont essentielles. Ce rôle offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement enrichissant, alliant tourisme et hospitalité.

Prestations

Possibilité d’évolution professionnelle rapide

Environnement enrichissant

Prime éventuelle

Qualifications

• Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
• Motivation pour une montée en compétences progressive.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle.
• Contribuer à la communication des événements.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réactivité

Maîtrise du français

Formation

Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

Outils d’emailing

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Versailles

Versailles, France

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements.

Ce poste s’adresse à une personne avec une première expérience ou en début de carrière, motivée, autonome, ayant un réel intérêt pour l’événementiel, l’hôtellerie et le tourisme. Une maîtrise parfaite du français et des outils technologiques est indispensable.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment les congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, autonomie.
6. Maîtrise des outils bureautiques, AI, création visuelle (Canva, PowerPoint, outils d’emailing, chatgpt).
7. Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe.
8. Motivation pour une montée en compétences progressive, sous la direction de la Responsable des événements.
9. Possibilité d’évolution professionnelle rapide et contribution à des projets valorisants.
10. Environnement enrichissant, mêlant tourisme, hospitalité et communication.
11. Rémunération fixe supérieure à la moyenne, prime éventuelle.

Informations complémentaires :

• Lieu : Homeworking, Paris et Genève.
• Contrat : Alternance ou CDI junior, temps plein ou partiel.
• Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [emailprotected].