AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME / DEP

Armée de terre; Grand Est; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Armée de terre recherche un agent administratif pour le Commandement de l'ALAT à Metz. Le poste inclut la gestion du courrier, des plannings et des missions, ainsi que le suivi des demandes administratives. Une expérience dans un poste similaire est souhaitée, avec des compétences en bureautique et en gestion des agendas. Restauration collective et aide au passage de concours pour grade supérieur sont proposées.

Prestations

Restauration collective assurée à proximité

Navette bus civil vers les gares SNCF

Aide au passage de concours pour grade supérieur

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Connaissance des outils spécifiques : Word, Excel, Outlook, LNACRE.
• Autonomie et maîtrise de soi requises.

Responsabilités

• Élaborer et dactylographier les courriers et correspondances.
• Gérer les emplois du temps et suivre les demandes de congés.
• Assurer les travaux courants de secrétariat.

Connaissances

Expression écrite

Travail en équipe

Autonomie

Gestion des agendas

Utilisation des logiciels de bureautique

Outils

Word

Excel

Outlook

LNACRE

EUREKA

FD@LIGNE

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Armée de terre
• Localisation : 1 RUE DU MARECHAL LYAUTEY 57000 METZ

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Le Commandement de l’ALAT a pour mission de coordonner et de renforcer la cohérence de l’ensemble des actions que conduit l’armée de Terre pour constituer, équiper, entraîner et engager ses unités dédiées à l’aéromobilité.

Le COMALAT dispose de 3 divisions : sécurité aérienne (DIV SA), maintenance (DIV MAINT) et études et de la prospective (DEP).

Sous la responsabilité du chef de division auquel l’agent est rattaché, ce personnel a en charge de :

• élaborer et dactylographier les courriers et correspondances ;
• traiter et enregistrer le courrier départ et arrivée ;
• gérer les différents emplois du temps, compléter quotidiennement la SPA et suivre les demandes de congés/permissions ;
• établir les ordres de missions et en assurer la gestion en lien avec le bureau Budget ;
• accueillir, informer et orienter des individus et des entités militaires et civils.

Assurer les travaux courants de secrétariat (gestion et rédaction du courrier administratif en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur, suivi et archivage du courrier);

Assurer quotidiennement la gestion du personnel (suivi des absences congés/permissions = SPA).

Assurer et planifier les missions et la gestion des frais de déplacement et leur suivi.

Gérer et rédiger le courrier administratif : suivi, archivage, diffusion sur le logiciel LNACRE du courrier et de la documentation.

Assurer le suivi et l’archivage des dossiers du service.

Assurer le suivi des échéances de la division en matière de rendez-vous administratifs de tous ordres.

Enregistrer et assurer le suivi des demandes d’intervention dans les domaines des moyens généraux (véhicules, travaux..).

Assurer les commandes et le suivi du stock de fournitures de bureau.

Profil recherché

Expérience souhaitée dans un poste similaire. Connaissance des outils spécifiques : Word, Excel, Outlook, LNACRE, EUREKA, FD@LIGNE.

Compétences attendues

- Expression écrite
- Protection du secret
- Mise en œuvre des techniques de secrétariat
- Travail en équipe
- Autonomie
- Maîtrise de soi
- Gestion des agendas et des plannings
- Respect des règles élémentaires d'hygiène cybernétique
- Utilisation intranet et internet
- Utilisation des logiciels de bureautique

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 5 ans. Déménagement du COMALAT vers Metz en juillet 2025.

- Restauration collective assurée à proximité (METZ)
- Navette bus civil vers les gares SNCF (METZ)
- Horaires de travail à venir
Aide au passage de concours pour accéder au grade supérieur.

Déménagement vers Metz en juillet 2025. Habilitation niveau « Secret ». Logiciels spécifiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet). Stage de formation continue.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025.