Divers administratif

TN France; Ambérieu-en-Bugey; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Hôpital Privé d'Ambérieu recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative des patients. Le poste nécessite autonomie, rigueur et un bon contact téléphonique. Les horaires sont variables, avec des remplacements possibles.

Prestations

Restauration

Mutuelle

Qualifications

• Poste polyvalent sur les fonctions d'accueil/standard, entrées/sorties.
• Vérifier les données administratives des patients.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs.
• Créer et vérifier les dossiers administratifs des patients.
• Réaliser les ventes hôtelières et les encaisser.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Contact téléphonique

Description du poste

L’Hôpital Privé d’Ambérieu (HPA), établissement de 220 salariés, 117 lits est un établissementpluridisciplinaire composé:

• D’un service maternitéet obstétrique de niveau 1 qui compte plus de 700 accouchements par an (15lits),
• D’un blocopératoire répartit sur 7 salles, avec une salle dédiée au secteurendoscopique, une salle de soins externes, et une salle dédiée aux césariennes,
• D’un servicedes URGENCES avec plus de 22 000 passages par an, associé à un SMUR (ServiceMédical d’urgence Régional) mettant à la disposition du Samu une ambulancemédicalisée permettant d’assurer les premiers soins et le transport des maladesvers HPA,
• Des activitéschirurgicales pluridisciplinaires (orthopédie, viscérale, urologie, ORL,gastro, ophtalmologie, stomatologie, esthétique, gynécologie, etc.),
• Un service demédecine,
• Un serviced’Hospitalisation à Domicile positionné sur les territoires d’Ambérieu etOyonnax.

Description du poste :

Dans le cadre d’un remplacement d’unesecrétaire à la réception travaillant les week-ends et jours fériés parroulement. Poste polyvalent sur les fonctions d'accueil/standard,entrées/sorties, préadmission:

• effectuer la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique, de l'orientation des patients, visiteurs, prestataires...
• créer les dossiers administratifs patients, récupérer les documents patients nécessaires et vérifier les données avec exhaustivité
• faire les demandes de prise en charge auprès des organismes de sécurité sociale et mutuelles
• remettre les documents nécessaires
• réaliser les ventes hôtelières (chambres particulières, repas, télévision...) et les encaisser
• contacter les patients pour compléter les données manquantes avant l'entrée effective à la clinique

Détails du poste :

• Rémunération selon convention collective et expérience ;
• Horaire Variables ( premier poste à 7h00 et dernière fin de poste à 18h00. Remplacement possible à l'accueil des urgence (dernière fin de poste à 21h00)
• Avantages (Restauration, Mutuelle, etc).
• Être autonome, rigoureux(se), discrèt(e) et avoir un bon contact téléphonique.