Assistant de Direction - Alternance H/F

Onet Propreté et Services; Marignane; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player in the cleaning and services sector is seeking motivated alternants to join their administrative team. This role offers a unique opportunity to develop skills in a dynamic environment, where you will coordinate meetings, manage sensitive information, and support the organization of events. With a focus on professional growth, the company provides a pathway to permanent employment after the apprenticeship. If you're looking to learn a rewarding profession and contribute to a leading firm, this is the perfect chance to embark on your career journey.

Prestations

Accompagnement pour la recherche de logement

Opportunité d'emploi en CDI après l'alternance

Valorisation de la diversité et de l'inclusion

Qualifications

• Préparation d'un BTS GPME ou BTS SAM en alternance.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler en autonomie.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les agendas, réunions et RDV.
• Gérer des informations sensibles avec confidentialité.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Gestion des priorités

Rigueur

Discrétion

Expression orale

Expression écrite

Organisation

Travail en autonomie

Travail en équipe

Formation

BTS GPME

BTS SAM

Description du poste

Mission

Chaque année, nous accompagnons des stagiaires et alternants pour les aider à obtenir leur diplôme tout en leur formant à nos métiers.

Intégré à l'équipe administrative de l'agence Marseille Business, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

1. Organiser et coordonner les agendas, réunions et RDV, et préparer les documents nécessaires
2. Identifier les interlocuteurs pertinents selon les dossiers
3. Rédiger des comptes rendus et dossiers à partir de notes de réunions
4. Gérer avec confidentialité des informations sensibles avec divers interlocuteurs
5. Anticiper et organiser les déplacements : réservations, ordres de mission, feuilles de route
6. Coordonner l'organisation d'événements liés au service : séminaires, rencontres clients, salons
7. Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes, assurer leur installation sur site
8. Gérer les appels téléphoniques : relais, messages, première information
9. Traiter le courrier entrant et sortant
10. Mettre en place un système de classement et d'archivage, et mettre en forme des documents
11. Classer et archiver documents papiers et électroniques selon les normes
12. Gérer les commandes de fournitures
13. Saisir, contrôler et approuver les notes de frais
14. Recevoir et transmettre les appels d'offres publics
15. Participer à la préparation administrative et commerciale des appels d'offres
16. Réaliser et vérifier le support marketing des offres commerciales
17. Contrôler la conformité des offres et documents liés aux appels d'offres

Profil

Vous préparez une formation Bac +2, comme un BTS GPME ou BTS SAM en alternance.

Reconnu pour votre investissement, votre rigueur, votre gestion des priorités, votre discrétion et votre maîtrise de l'expression orale et écrite, vous êtes organisé(e) et capable de travailler en autonomie ou en équipe.

Chez Onet, l'alternance est une opportunité pour développer vos compétences et préparer votre insertion professionnelle durable dans le secteur de la Propreté.

Vous souhaitez apprendre un métier passionnant et rejoindre une entreprise avec possibilité d'emploi en CDI après l'alternance ? Rejoignez-nous !

Un accompagnement pour la recherche de logement est disponible si besoin. Onet valorise la diversité et l'inclusion, recrutant tous les talents.

Description de l'entreprise

Acteur n°1 en France dans la Propreté et les Services, nous œuvrons pour l'hygiène et la propreté dans divers lieux. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations, Onet Propreté et Services appartient au groupe Onet, leader sur le marché.