Secrétaire médico-sociale ou médico-social en EDS site Bouguenais en remplacement

Conseils départementaux; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un secrétaire médico-social pour un remplacement. Vous serez au cœur de l'action sociale, garantissant un service public de qualité. Ce poste implique l'accueil des usagers, la gestion administrative et le soutien aux travailleurs médico-sociaux. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez à un environnement de travail collaboratif et solidaire, tout en participant activement à l'amélioration des services aux citoyens. Si vous êtes motivé par le service public et souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées.
• Discrétion et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion des agendas des travailleurs médico-sociaux.

Connaissances

Accueillir et informer le public

Connaissance de la législation sociale

Capacité rédactionnelle

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme en gestion administrative ou social

Outils

Word

Excel

Solis Horus

Description du poste

Secrétaire médico-sociale ou médico-social en EDS site Bouguenais en remplacement

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants .
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agents et agentes interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires :
- Fonction pré-diagnostic, analyse de la demande, gestion de l'urgence, orientation, information.
- Remplissage de documents administratifs pour l'accès aux droits du public, au fil de l'eau ou sous forme de rendez-vous ou permanences socio-administratives (hebdomadaires).
- Préparation des Consultations d'Enfants.

Secrétariat de l'Espace départemental des Solidarités :
- Gestion des agendas des travailleurs médico-sociaux ou travailleuses médico-sociales.
- Ventilation du travail des travailleurs médico-sociaux ou travailleuses médico-sociales.
- Saisie, mise en forme, vérification de la complétude des divers envois.
- Ventilation de l'information.
- Enregistrements divers sous logiciels métier.

Gestion logistique du site.
Participation active aux différentes réunions et groupes de travail (dans l'EDS, l'unité, le service) entre professionnels ou professionnelles ou vers des usagers (action ou info collectives).
Accueil des stagiaires.
Spécificités du poste :
- Réunions d'équipe le mardi matin.
- 1 seule SMS les mercredis, jeudis et vendredis.
- Public allophone présent sur le secteur.

Profil recherché

- Capacité à accueillir et à informer le public en difficulté.
- Capacité à prendre du recul.
- Bonne connaissance de la législation sociale et du cadre institutionnel.
- Connaissance des missions des partenaires.
- Capacité rédactionnelle (syntaxe, orthographe, synthèse).
- Sens de l'organisation et des responsabilités.
- Capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées.
- Discrétion et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels métier (Solis Horus).

Qui sommes-nous?

Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure?

Durée du contrat : 3 mois

Elodie PASTEAU-CARDON Chargée de recrutement-mobilité 02 44 76 73 45
Virginie SIAM Responsable de l'Espace départemental des solidarités Bouguenais-St Jean de Boiseau 02 53 59 67 61

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 01/06/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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