Agente/agent polyvalent(e) du service intérieur (courrier - archives et chauffeur)

Juridictions administratives; Île-de-France; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique dynamique recherche un agent polyvalent pour gérer le courrier, les archives et assurer des tâches logistiques. Ce rôle essentiel implique la réception, la répartition et le traitement du courrier, ainsi que la gestion des archives conformément aux réglementations. En tant que membre d'une équipe collaborative, vous participerez à l'organisation d'événements et à la logistique quotidienne. Si vous êtes organisé, communicatif et capable de travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel et compétences en informatique.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser efficacement.

Responsabilités

• Gérer la circulation du courrier et des archives au sein de la juridiction.
• Organiser la logistique des cérémonies et veiller au bon fonctionnement des affaires générales.

Connaissances

Compétences en informatique

Compétences bureautiques

Travail en équipe

Organisation

Communication

Description du poste

Agente/agent polyvalent(e) du service intérieur (courrier - archives et chauffeur)

Participer sous l’autorité du responsable du service et en binôme avec un collègue à la gestion du courrier et des archives.

Responsabilités principales :

1. Service courrier :
   • Assurer la circulation du courrier au sein de la juridiction et lors de son arrivée ou départ vers La Poste.
   • Réceptionner, répartir et collecter le courrier.
   • Daté et affranchir le courrier entrant et sortant.
   • Organiser les navettes pour le portage du courrier vers la Cour administrative d'appel ou autres administrations versaillaises.
2. Service des archives :
   • Classer et stocker les dossiers dans les locaux dédiés.
   • Réceptionner les demandes de dossiers archivés et effectuer les recherches nécessaires.
   • Tri, élimination et préparation des dossiers pour destruction ou remise aux Archives Départementales conformément à la réglementation.
3. Logistique :
   • Participer à l'organisation logistique des cérémonies du tribunal.
   • Veiller au bon fonctionnement logistique en lien avec la responsable des affaires générales : réparations, déménagement, gestion des déchets.
4. Autres :
   • Suppléer l’agent d’accueil si nécessaire.
   • Assurer le rôle de chauffeur pour la présidente en son absence.

Profil recherché :

Compétences techniques : Connaissance de l’environnement professionnel, compétences en informatique et bureautique.

Savoir-faire : Application de la réglementation, travail en équipe, organisation.

Savoir-être : Accueil, relations humaines, adaptation, communication, expression orale.

Contact :

[e-mail]