Une Assistant(e) de Direction (F / H)

RAS intérim; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport et de logistique à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez responsable de la gestion administrative générale et du support aux Directions Opérationnelles. Ce poste exige une bonne organisation et des compétences en communication.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative générale.
• Connaissance des processus RH et gestion du personnel.

Responsabilités

• Gestion administrative générale de la société KMP.
• Saisie et suivi des arrêts maladie et bulletins de paie.
• Support aux instances Représentatives du Personnel.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Description du poste

Vous souhaitez diversifier vos expériences professionnelles, gagner en autonomie et en sérénité ? Rejoignez-nous ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Découvrez l'intérim adapté à votre profil !

L'agence Ras intérim Paris recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de transport et de logistique, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) basé(e) à Paris.

Placée sous la responsabilité directe du Directeur du Pôle PMR et en étroite collaboration avec la GRH de la filiale Keolis Mobilité Paris (KMP) ainsi que le RRH du Pôle PMR, l’Assistant(e) de Direction gère principalement la partie administrative de KMP, tout en apportant son soutien aux Directions Opérationnelles des autres filiales du Pôle PMR.

Le Pôle PMR IDF comprend 6 filiales : Keolis Mobilité Paris, Essonne, Seine-et-Marne, Val-de-Marne, Les Coccinelles et Les Kangourous 2.

Responsabilités principales :

1. Gestion administrative générale :

• Traitement du courrier entrant et sortant
• Accueil physique et téléphonique (prise de messages, orientation)
• Organisation de réunions et de rendez-vous
• Gestion des fournitures et des commandes
• Suivi des notes de service (rédaction, classement, formalisation)

Gestion administrative du personnel :

• Saisie quotidienne des feuilles de route
• Saisie et suivi des arrêts maladie et accidents du travail (en lien avec RH)
• Mise sous pli et distribution des bulletins de paie
• Mise à jour du registre du personnel, dossiers, trombinoscope, organigramme
• Gestion des médailles du travail

Support aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) :

• Tenue du calendrier social
• Préparation des réunions CSE / CSSCT / NAO (ordre du jour, convocations)
• Classement et affichage des documents IRP (suivi des PV)
• Préparation des élections professionnelles (membre du CSE)

Appui à la Direction / CODIR :

• Secrétariat pour le Directeur et les membres du CODIR ainsi que pour les autres Directeurs Opérationnels du Pôle PMR
• Suivi du planning de réservation des salles
• Rédaction de courriers
• Organisation d’événements internes (repas, élections, etc.)

Engagement environnemental :

• Respect et participation à la démarche éco-responsable par des écogestes quotidiens (tri des déchets, consommation responsable d’eau et d’électricité)

Créez une alerte emploi pour cette recherche

Poste : Assistante de Direction • Paris, Paris, France