Assistant administratif Service clients H/F

Vesna PAJOVIC - Mercato de l'Emploi; Montrouge; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise indépendante reconnue sur le marché français recherche un Assistant administratif pour son service clients. Dans un environnement dynamique, vous serez responsable de la gestion des contrats, de l'assistance aux clients et de l'organisation d'événements commerciaux. Ce rôle clé nécessite une solide expérience en gestion administrative et un sens aigu de la relation client. Rejoignez une société innovante qui valorise l'autonomie, la proactivité et l'esprit d'équipe, et contribuez à son succès en offrant un service exceptionnel à une clientèle variée.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion administrative et commerciale.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Pack Office.

Responsabilités

• Saisir et suivre les contrats, gérer les appels et emails entrants.
• Accompagner les clients dans l'utilisation de l'espace client.

Connaissances

Gestion administrative

Relation Clients

Pack Office

Autonomie

Proactivité

Capacité d'analyse

Formation

Bac+2 en gestion

Bac+2 en administration

Outils

Salesforce

Description du poste

De 26000.0 à 31000.0 EUR par an

Offre proposée il y a 3 jours

L'entreprise

Mon client est une société indépendante reconnue sur le marché français pour sa spécialisation dans la gestion et la distribution de cartes carburant destinées aux professionnels.

Avec un large portefeuille de produits, cette entreprise se distingue par son offre complète et innovante.

Elle dessert une clientèle variée, allant des petites et moyennes entreprises (TPE/PME) aux très grandes flottes de plusieurs milliers de véhicules.

Son expertise et son engagement envers la satisfaction client en font un acteur incontournable dans son secteur.

Dans le cadre de son fort développement, je recrute un Assistant administratif service clients H/F, qui sera rattaché au service Relations clients et Adhésions.

Les missions du poste

• Saisir et suivre les contrats, commander les cartes.
• Effectuer le « Security Check » des bulletins d'adhésion et relancer les prospects par email ou téléphone.
• Réaliser des relances téléphoniques et emails pour récupérer des bilans et cautions.
• Accompagner les clients dans l'utilisation de l'espace client (démonstration en visioconférence)
• Gérer les appels et emails entrants, répondre aux demandes des clients.
• Préparer et suivre les devis, factures et bons de commande.
• Mettre à jour et maintenir les bases de données clients.
• Assurer le suivi des dossiers clients et leur satisfaction.
• Participer à l'organisation et la logistique des événements commerciaux.
• Rédiger et mettre en forme des documents commerciaux (courriers, présentations).
• Assurer la gestion administrative quotidienne (classement, archivage, gestion de l'agenda).
• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus administratifs et commerciaux.

Le profil recherché

Profil recherché :

• Bac+2 en gestion, administration ou assistanat, avec idéalement 2 ans d'expérience en gestion administrative et commerciale, de préférence dans le secteur pétrolier.
• Maîtrise des fondamentaux de la Relation Clients et de l'outil informatique (Pack Office). Connaissance de Salesforce est un plus.
• Esprit d'équipe, autonomie, proactivité, sens de l'organisation et capacité d'analyse.