Assistante de gestion / recouvrement en alternance

JR France; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise en forte croissance à Lyon recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance. Le poste implique des missions administratives et financières, avec un suivi des relances clients et une gestion des dossiers de formation. Le candidat idéal aura une formation en gestion ou comptabilité et de bonnes compétences en outils numériques.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité ou finance.
• Connaissance des bases du recouvrement et de la comptabilité fournisseurs.

Responsabilités

• Suivre les relances clients et piloter le processus de recouvrement.
• Organiser les formations obligatoires et suivre logistique.

Connaissances

Aisance avec Google Sheets

Anglais

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion

Outils

Asana

ERP

Spendesk

Description du poste

Assistante de gestion / recouvrement en alternance, Lyon

Descriptif du poste

Dans un contexte de forte croissance, nous avons à cœur de garantir l’efficacité de nos processus internes, notamment sur les volets administratifs, financiers et de gestion RH. C’est dans cette dynamique que nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion. Au cœur de notre organisation, vous occuperez un poste transversal qui combine des missions administratives, financières et liées à la gestion de la formation.

Gestion administrative & financière

• Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement, en lien avec les équipes commerciales et Customer Success.
• Suivre les factures fournisseurs dans nos outils (Spendesk, ERP) : vérification, catégorisation, gestion des validations et des échéances.
• Veiller à la conformité des documents administratifs, notamment pour les freelances, et à leur bon archivage.

Formation & alternance

• Constituer et suivre les dossiers de formation (plan de développement des compétences, alternants, OPCO…).
• Organiser les formations obligatoires (SST, sécurité…) : prise de contact avec les organismes, planification, suivi logistique et administratif.

Relations externes

Clients, huissiers, avocats, OPCO, centres de formation…

Informations pratiques

• Type de contrat : Freelance - 2 à 3 jours par semaine
• Profil recherché : Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou administration.
• Compétences : Aisance avec Google Sheets, Asana, ERP, Spendesk. Connaissance des bases du recouvrement et de la comptabilité fournisseurs. Maîtrise des dispositifs de formation professionnelle (OPCO, obligations légales). Bon niveau d’anglais.

Vous serez en contact avec R2, Catherine Chouet, notre Responsable Administrative et Financière, et Bertrand GIrin, co-fondateur de Semji.