Assistant Juridique Anglais Courant H / F

GR Intérim & Recrutement; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et moderne recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Ce rôle clé implique la gestion quotidienne des communications, la planification des rendez-vous et l'assistance aux avocats dans la préparation de documents juridiques. Vous serez également responsable de la gestion des factures et de la mise à jour des bases de données. Si vous êtes organisé, proactif et souhaitez évoluer dans un environnement international, cette opportunité est faite pour vous. Profitez d'avantages tels qu'un espace bien-être et la possibilité de télétravail après six mois.

Prestations

Intéressement

Participation

Locaux modernes

Salle de sport

Espace bien-être

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer les e-mails et les appels téléphoniques.
• Assister les avocats dans la préparation des documents.
• Actualiser la base de données contacts Interaction.

Connaissances

Gestion des e-mails

Organisation des rendez-vous

Traduction

Compétences en communication

Gestion de documents

Description du poste

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

Définition des tâches

1. Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, la correspondance ;
2. Planifier et organiser les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe ;
3. Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
4. Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
5. Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe ;
6. Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;
7. Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
8. Traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients, puis relancer et suivre les factures en collaboration avec l'équipe Billing ;
9. Gérer et saisir des notes de Frais ;
10. Actualiser la base de données contacts Interaction et coordonner avec l'équipe de Business Development (contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'événements).

Compétences requises

Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement au contact d'un ou plusieurs associés, dans un environnement international et exigeant. Votre anglais doit être courant, à l'oral comme à l'écrit.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée. Vous êtes dynamique et souhaitez vous impliquer dans l'équipe. La proactivité et le sens du service seront vos meilleurs atouts pour ce poste !

Rémunération & avantages

La rémunération, selon le profil et l'expérience, est comprise entre 40 000 et 55 000 euros. Poste en 35h/semaine, non cadre. Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après 6 mois d'ancienneté. Avantages : intéressement, participation, locaux modernes avec restauration, salle de sport, services divers, espace bien-être.