Assistant administratif (h/f)

TN France; Normandie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un adjoint administratif pour soutenir la secrétaire générale. Ce poste clé implique la gestion de divers dossiers administratifs, y compris l'urbanisme et la facturation. Le candidat idéal apportera une expérience confirmée en secrétariat, ainsi qu'une maîtrise des outils de gestion comme Berger Levrault et Oxalis. Rejoindre cette petite collectivité offre l'opportunité de contribuer directement à la vie locale et d'interagir avec le public dans un environnement stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat de mairie.
• Connaissance des logiciels de gestion administrative.

Responsabilités

• Traitement des dossiers d'urbanisme et facturation cantine.
• Accueil du public et rédaction des arrêtés municipaux.

Connaissances

Secrétariat de mairie

Gestion des dossiers d'urbanisme

Accueil du public

Rédaction administrative

Formation

Diplôme en administration publique

Outils

Berger Levrault

Oxalis

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Postes ouverts aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 23h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération

Indicative, régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

Adjointe à la secrétaire générale de mairie

Missions / conditions d'exercice

1. Principales missions : traitement des dossiers d'urbanisme, facturation cantine et garderie, état civil, accueil du public, rédaction des arrêtés municipaux et traitement des dossiers en cours lors du remplacement de la secrétaire générale de mairie durant les congés.
2. Autres dossiers : recensement citoyen, comptabilité, affaires générales, rédaction de courriers.

Profils recherchés

Expérience en secrétariat de mairie, connaissance des logiciels Berger Levrault, Oxalis, Word, Excel.