Agent administratif

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité de petite taille recherche un Adjoint Administratif Principal de 1ère Classe pour mettre en œuvre les politiques municipales. Le candidat devra maîtriser la rédaction administrative et les techniques de communication, tout en ayant une bonne connaissance des processus décisionnels des collectivités locales. Ce poste à temps non complet (12 heures par semaine) offre un contrat renouvelable dans la limite de six ans.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Connaissance des processus décisionnels des collectivités locales.
• Capacité à suivre des dossiers complexes incluant une dimension juridique.

Responsabilités

• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale.
• Assister et conseiller les élus sur les dossiers de contentieux.
• Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal.

Connaissances

Rédaction administrative

Techniques de communication

Négociation

Médiation

Organisation

Analyse

Formation

Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Outils

Applications informatiques professionnelles

Bureautique courante

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 12h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Grille indiciaire FPT

Descriptif de l'emploi

Mettre en œuvre, sous la direction du Maire ou des élus délégués, les politiques déclinées par l’équipe municipale.

Missions / conditions d'exercice

• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale
• Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux)
• Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal : monter les dossiers, assurer le secrétariat de l’assemblée, y participer et y intervenir si nécessaire, préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...)
• Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique : Dossiers « Voiries et réseaux » : montage des dossiers, préparation des délibérations...
• Électrification rurale : suivi des dossiers confiés à Hérault Energies, préparation des délibérations...
• Relire l’ensemble des documents administratifs
• Suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements...
• Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement et préparer les justificatifs

Profils recherchés

Compétences techniques

Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.

Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.

Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale.

Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.

Maîtriser la rédaction administrative.

Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

Compétences relationnelles

Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.

Développer et entretenir un réseau professionnel.

Être organisé, rigoureux et méthodique. Être efficace et réactif.

Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.