Assistant de direction au sein de la Direction Enfance et Famille

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante à Toulouse pour un rôle administratif au sein de la Direction Enfance Famille. Le candidat idéal apportera un soutien essentiel à la gestion des activités, tout en assurant un accueil de qualité. Ce poste offre des horaires flexibles et des avantages attractifs, y compris une prime semestrielle et des options de télétravail.

Prestations

Prime semestrielle de 815 EUR net

Horaires flexibles

Organisation en télétravail sous conditions

Adhésion à des contrats collectifs santé et prévoyance

Aide à la mobilité (75% du abonnement transports)

Chèques-vacances selon ressources

Qualifications

• Organisé(e), réactif(ve), qualités rédactionnelles.
• Capacité à gérer les priorités avec discrétion.

Responsabilités

• Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous prioritaires.
• Assurer l'accueil, filtrer et transmettre les messages.
• Réaliser des travaux bureautiques (rédaction, classement).

Connaissances

Organisation

Rédaction

Relationnel

Gestion du temps

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

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Client:

cdg69

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

6450f3937525

Job Views:

2

Posted:

18.05.2025

Expiry Date:

02.07.2025

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Job Description:

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Metier(s): Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à deux ans au total.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Enfance Famille met en œuvre des missions opérationnelles et obligatoires telles que la Protection Maternelle et Infantile (PMI), l'Aide Sociale à l’Enfance (ASE), et la prévention jeunesse, portées par le siège et les territoires.

Enjeux et objectifs du poste

• Apporter une aide permanente au responsable pour faciliter la gestion de son activité (organisation, communication, accueil, classement, suivi de dossiers).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, et jouer un rôle d'interface avec la direction et autres services.

Principales missions

• Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous prioritaires.
• Transmettre des informations importantes, gérer déplacements et réunions.
• Assurer l'accueil, filtrer et transmettre les messages, et gérer les dossiers sensibles.
• Réaliser des travaux bureautiques (rédaction, classement).
• Mettre à jour les logiciels de gestion du temps et suivre le temps de travail des agents.
• Participer à la communication de la direction, suivre les ressources humaines, et gérer le courrier.

Conditions particulières d’exercice

Affectation à Toulouse, Hôtel du Département. Contrat pouvant aller jusqu’à 3 ans, renouvelable jusqu’à 6 ans si aucune candidature fonctionnaire n’est retenue.

Avantages

• Prime semestrielle de 815 EUR net.
• Horaires flexibles avec options de 35h, 37h30, ou 39h par semaine.
• Organisation en télétravail sous conditions.
• Adhésion à des contrats collectifs santé et prévoyance.
• Aide à la mobilité (75% du abonnement transports).
• Chèques-vacances selon ressources.

Profils recherchés

Organisé(e), réactif(ve), qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques, bon relationnel, capacité à gérer les priorités avec discrétion, connaissance des collectivités territoriales et gestion du temps de travail.