Documentaliste H/F - Nucléaire

TN France; Le Barp; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant en Gestion Documentaire pour gérer les plannings de livraison et assurer la conformité des documents techniques. Ce rôle crucial implique le contrôle, l'indexation et l'archivage des documents dans une base de données GED, tout en respectant des délais stricts. La personne choisie devra faire preuve de rigueur, d'implication et d'un bon esprit d'équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à des projets importants tout en développant des compétences précieuses dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire.
• Expérience préalable en gestion documentaire.

Responsabilités

• Gérer un planning de livraison et relancer les fournisseurs.
• Indexer et archiver les documents techniques dans la base GED.

Connaissances

Gestion documentaire

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens de l'analyse

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en gestion documentaire

Bac+5 en gestion documentaire

Outils

Word

Excel

Description du poste

Gestion documentaire - Assistant

Le poste consiste à :

1. Gérer un planning de livraison et relancer les fournisseurs pour obtenir les documents dans les délais impartis.
2. Contrôler la conformité des documents techniques réceptionnés.
3. Indexer et archiver les documents techniques dans la base GED.
4. Gérer la boîte aux lettres électronique liée au périmètre GED de notre client.
5. Respecter les délais de traitement et suivre les procédures d'indexation.
6. Autocontrôler la production avant livraison au client.

Ce poste peut nécessiter un accès à des informations relevant du secret de la défense nationale. La personne retenue devra faire l'objet d'une procédure d'habilitation conformément aux articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et à l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire.
• Expérience préalable en gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Rigueur, implication, sens de l'analyse, esprit d'équipe.

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