Secrétaire général de mairie (h/f) - MONDIGNY

Communes; Grand Est; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'une commune dynamique, où le secrétaire général de mairie joue un rôle clé dans la mise en œuvre des politiques publiques et la coordination des services. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs, de la comptabilité et de l'animation des équipes. Ce rôle exige une bonne connaissance des réglementations et une capacité à communiquer efficacement avec les élus et la population. Si vous êtes motivé par le service public et souhaitez contribuer à l'amélioration de votre communauté, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaître les procédures réglementaires pour les marchés publics.
• Savoir gérer la comptabilité et les budgets municipaux.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur divers domaines administratifs.
• Gérer la comptabilité du service de l'eau et suivre les marchés publics.
• Animer les équipes et organiser les services municipaux.

Connaissances

Gestion des dossiers administratifs

Connaissance du statut de la Fonction Publique

Compétences managériales

Capacité d'écoute et de communication

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion des collectivités

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - MONDIGNY

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains et gère la comptabilité du service de l'eau dont la commune a la compétence.
Poste à pouvoir dès que possible et au plus tard au 01 juillet 2025.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, ...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11 - Gérer la comptabilité du services de l'eau

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières pour le budget de la commune et le budget du service de l'eau;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Qui sommes-nous?

Merci de faire parvenir votre C.V. et une lettre de motivation par mail à Monsieur le Maire de MONDIGNY.
Adresse mail : [e-mail]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/07/2025

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