ADJOINT AU CHEF DU BUREAU GA-PAIE CONTRACTUELS

Service des ressources humaines civiles (SRHC); Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé dans le domaine des ressources humaines recherche un adjoint au chef de bureau pour superviser les activités des pôles. Ce rôle exige une solide expérience en gestion des ressources humaines, un sens aigu du service client et des compétences en contrôle interne. Vous serez au cœur d'une mission essentielle, garantissant la conformité réglementaire tout en optimisant les processus internes. En tant que leader, vous aurez l'opportunité de gérer des dossiers complexes et de travailler en étroite collaboration avec diverses parties prenantes. Rejoignez un environnement dynamique et engageant où votre expertise fera une différence significative.

Prestations

Restauration sur place

Conciergerie

Transports pris en charge

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion des ressources humaines et/ou paie.
• Expérience en matière de contrôle interne et qualité.

Responsabilités

• Superviser l’activité des pôles et manager les équipes.
• Assurer la satisfaction clients et garantir le respect de la réglementation.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Contrôle interne

Aptitudes relationnelles

Gestion du stress

Autonomie

Réactivité

Outils

SIRH ALLIANCE

SCENARIO

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service des ressources humaines civiles (SRHC)
• Localisation : 16 bis Avenue Prieur de la Côte d’Or 94110 ARCUEIL

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Votre environnement :
Le centre ministériel de gestion (CMG) d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités d’administration centrale et de la DGA. Il gère environ 14 500 agents, en paye environ 12 500 agents et en forme tout autant. Cette triple mission, gérer-payer-former, le positionne au cœur du processus RH ministériel et fait de lui un acteur des multiples défis qui y sont actuellement associés.
Le bureau de la GA/PAIE des contractuels assure la gestion administrative et la pré-liquidation des éléments de rémunération de 6 500 agents. Le BGAPC est composé de 3 pôles : un pôle recrutement et deux pôles de GAPAIE.

Votre mission:
Adjoint au chef de bureau, vous supervisez, en totale complémentarité avec le chef, l’activité des pôles. Vous évoluez dans un contexte qui allie respect de la règlementation et souci permanent de la satisfaction clients (employeurs et agents). A ce titre, vous vous assurez de la bonne connaissance des processus par les gestionnaires, opérez des actions de contrôle interne et pilotez la mise en qualité des données du SIRH. A la fois relais de la direction et appui de l’encadrement intermédiaire, vous prenez en charge les dossiers les plus complexes ou les plus sensibles.
Au quotidien, vous entretenez un dialogue constructif avec les différents acteurs du réseau (bureaux du CMG ACL, employeurs, comptable public, SRHC, CERH-PC, autres CMG).

Vos activités principales:

• Manager les équipes
• Superviser l’activité des pôles dans le respect des orientations et des missions confiées au bureau
• Garantir le respect de la réglementation dans son domaine
• Assurer la satisfaction clients (employeurs/agents) en s’assurant qu’une réponse soit systématiquement apportée dans des délais raisonnables
• Conduire des actions de contrôle interne et de contrôle de gestion et adapter les processus pour améliorer la performance
• Anticiper les situations à risques
• Prendre en charge les dossiers les plus complexes

Vos activités annexes:

• Participer à tous les grands chantiers du CMG
• Piloter la gestion des effectifs, des emplois et des compétences au sein du bureau

NBI : 20 points
ITM : 10000€, 3 ans

Profil recherché

Une expérience confirmée en gestion des ressources humaines et/ou paie
Une expérience en matière de contrôle interne, qualité

Compétences attendues

Autonomie, Disponibilité, Réactivité, Aptitudes relationnelles, Gestion du stress, Formation aux outils métier (SIRH ALLIANCE, SCENARIO)

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration sur place, conciergerie
Transports : Métro 4 Barbara ; RER B Laplace ; Bus Vache Noire, Prieur de la Côte d'or, Croix d'Arcueil, Jean Marin Naudin
Chef de bureau (mobilité en interne CMG)
Avancement à la hors classe

Vacant à partir du 01/10/2023

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie