Assistant(e) de direction

JR France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans la restauration rapide recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Vous serez responsable de la communication interne, de la gestion des plannings et de l'organisation d'événements. Ce poste dynamique nécessite autonomie et sens de l'organisation.

Qualifications

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Interagir avec les services pour assurer une communication fluide.
• Suivi des dossiers administratifs, techniques et financiers.
• Organisation des événements et des déplacements professionnels.

Connaissances

Autonomie

Dynamisme

Sens du service

Gestion du stress

Organisation

Attention aux détails

Outils

Pack Office

Description du poste

Créé en 2014, G LA DALLE un concept pionnier de la restauration rapide française se donne le défi de revisiter les best-sellers de la restauration rapide. Le défi a été largement relevé ! Un choix sélectif, pour vous proposer des produits qualitatifs, délicieux et au goût unique. Depuis 2018, grâce aux nouveaux restaurants, le concept n’a cessé de se développer et de se répandre. En quelques semaines, G LA DALLE est devenu un phénomène poussant les fondateurs à partager leur savoir-faire en développant son réseau via la franchise. Aujourd’hui, le réseau G LA DALLE compte plus de 80 restaurants en France, dans les DOM-TOM ainsi qu’à l’international.

G LA DALLE fait partie du Groupe QSRP (Quick Service Restaurant Platform), un groupe en pleine croissance qui se consacre à offrir des expériences culinaires à plus de 100 millions de consommateurs charque année, grâce à plus de 1000 restaurants implantés dans 9 pays clés , et portés par plus de 6000 employés . Sous son égide, se trouve le segment des Burgers au travers de la marque Burger King et Quick Belgique , le segment du poisson avec NORDSEE & Go! Fish et le segment du Tacos avec O’Tacos , le French Tacos.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales missions seront :

• Interagir avec l'ensemble des services pour assurer une communication fluide et efficace.
• Effectuer des travaux bureautiques variés, y compris la gestion des courriels, la préparation de documents et le classement de fichiers.
• Réaliser des actions de communication interne pour favoriser la circulation de l'information au sein de l'entreprise.
• Suivi des dossiers administratifs, techniques et financiers, en garantissant la mise à jour et la conformité des informations.
• Suivi des achats et gestion de stock, en veillant à la bonne organisation et disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Participer à la gestion des plannings, en assurant l'organisation des horaires et des priorités de l’équipe.
• Mise à jour des fichiers internes et externes, en garantissant la fiabilité des données.
• Rédaction des comptes rendus de réunions et autres documents nécessaires, en assurant leur précision et leur clarté.
• Organisation des événements (réunions, séminaires, salons, etc.) et des déplacements professionnels, en optimisant les coûts et les plannings.
• Vous êtes autonome, dynamique et vous avez le sens du service.
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et un excellent rédactionnel.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rapidité d'exécution et votre capacité à prioriser les tâches.
• Vous avez une bonne gestion du stress et êtes capable de travailler dans un environnement évolutif.
• Un sens aigu de l'organisation et une attention aux détails seront vos atouts pour ce poste.

Poste en alternance avec un rythme 4 jours en entreprise / 1 jour en formation.