Alternance - Assistant(e) Administratif

BK International; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

BK International, un groupe dynamique à Lyon, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les Ateliers BK. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et travaillerez dans un environnement collaboratif et stimulant. Ce poste offre la possibilité de développer vos compétences dans le milieu culturel et artistique.

Prestations

Projets variés et stimulants

Environnement collaboratif

Développement professionnel

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Expression écrite et orthographique impeccable.

Responsabilités

• Gestion et suivi des assurances, locations, déplacements.
• Soutien aux réponses aux appels d’offres.
• Soutien à la préparation et suivi des contrats.

Connaissances

Proactivité

Communication

Rigueur

Adaptabilité

Discrétion

Outils

Outils bureautiques

Environnement Mac

Description du poste

Le groupe BK International est spécialisé dans la création de spectacles vidéo et d’expériences immersives. BK International est la holding qui regroupe les fonctions support (RH, admin, finance et juridique). Nous sommes au service de nos clients internes, les trois sociétés filles :

Studio BK spécialisée dans les expériences de marque

Les Ateliers BK, spécialisée dans le patrimoine et la culture

Studio A+E, spécialisée dans le spectacle vivant

Nous sommes un groupe d'une trentaine de collaborateurs en pleine expansion !

Dans le cadre de son développement, BK International recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Administratif , qui sera intégré(e) directement dans notre filiale Les Ateliers BK !

Tes missions principales

Tu seras en charge du support administratif général au sein des Ateliers BK et de faire le lien avec l’équipe Administrative en place au sein de la maison mère ( BK International ) :

• Gestion et suivi des assurances, locations, déplacements, etc.
• Soutien aux réponses aux appels d’offres
• Gestion du courrier
• Soutien à la préparation, relecture et suivi des contrats (autres que RH) en français et en anglais
• Gestion documentaire
• Rédaction et mise en page de procédures
• Communication d’informations en interne

Vos compétences

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) :

• Proactif(ve) et souhaitant évoluer dans un environnement dynamique
• Maîtrisant les outils bureautiques (environnement Mac) et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence…)
• Rigoureux(se) et efficace
• Ayant la capacité de s’adapter rapidement
• Ayant un sens des priorités et des échéances
• Communiquant(e) et aimant le relationnel
• Ayant une expression écrite et orthographique impeccable
• Ayant le sens de la discrétion et du secret professionnel
• Idéalement avec une appétence pour le milieu culturel et artistique

La maîtrise de l’anglais professionnel est un atout !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Projets variés et stimulants : la polyvalence de nos missions te donnera l’opportunité de te challenger
• Environnement collaboratif : tu intégreras une équipe dynamique en pleine phase de construction
• Développement professionnel : tu auras l'opportunité de développer tes compétences dans un environnement en constante évolution
• Type de contrat : Stage ou CDD étudiant pour cet été, puis alternance à la rentrée de septembre
• Lieu : au sein des locaux des Ateliers BK, à Vaise (75 rue du bourbonnais, 69009, Lyon). Des déplacements au sein de la maison mère (Villeurbanne) peuvent être demandés.
• Démarrage : été 2025 (stage / CDD étudiant) puis septembre 2025 pour l’alternance

Notre processus de recrutement

Pré-qualification téléphonique avec Ludivine (Responsable RH)

Entretien opérationnel avec Ludivine et Nono, Assistante administratif au sein de la maison mère

Cas pratiques (à effectuer chez toi)

Entretien final avec Etienne, Président du groupe et Jessica, Directrice Générale des Ateliers BK

Prise de références, si applicable

Bk International, c'est un groupe français spécialisé dans la conception et la création de spectacles vidéos et d’expériences immersives

BK International, c'est aussi 3 filiales :

Studio BK, spécialisée dans les expériences de marque

Ateliers BK, spécialisée dans le patrimoine et la culture

Studio A+E, spécialisée dans le spectacle vivant

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Alternance Assistante • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France