Assistant administratif (service achats) H / F

cora; Croissy-Beaubourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Croissy-Beaubourg. Ce poste implique la gestion des tâches administratives des achats, la mise à jour des bases de données produits et le suivi des plannings. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Si vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une expérience dans l'assistanat, cette opportunité pourrait être faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Capacité à gérer les tâches administratives liées aux achats.
• Aisance avec les outils informatiques et adaptation rapide.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives des achats et la base de données produits.
• Suivre les plannings achats et veiller à l'intégrité des données.
• Collaborer avec les acheteurs pour le suivi des dossiers fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens des responsabilités

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Rattaché(e) au pôle achat, vous intervenez sur les missions suivantes :

Gérer les tâches administratives des achats et notamment la gestion qualitative de la base de données produits du portefeuille :

• Créer et mettre à jour le référentiel produit
• Relancer les fournisseurs
• Suivre et réaliser des tâches administratives (livraisons fournisseurs, contractualisation, archivage;...)

Préparer et suivre le process d'achats dans le strict respect des briefs et des retroplanning :

• Gérer les appels d'offres promotionnelles
• Suivre les rétroplannings
• Relance des fournisseurs via mail et téléphone

S'assurer de l'intégrité des données saisies, et contrôler l'ensemble des données référentielles nécessaire au bon fonctionnement des outils :

• Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif en respectant les dates d'applications des éléments tarifaires
• Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux / stocks marchandises
• Vérifier les données envoyées par le fournisseur et s'assurer de leur cohérence

Suivre les dossiers fournisseurs en collaboration avec l'acheteur :

• S'assurer de l'envoi et du retour des contrats fournisseurs

Nous recherchons avant tout une personne à l'aise avec l'outil informatique et qui sera capable de rapidement s'adapter à son environnement de travail. Idéalement, vous avez déjà occupé un poste dans l'assistanat.

Rigueur, organisation, autonomie, sens des responsabilités sont les qualités pour ce poste

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Assistant Administratif Hf • Croissy-Beaubourg, Île-de-France