Chargé d'Accueil en CDI - Bilingue Anglais H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société à taille humaine dans le secteur de la finance recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil bilingue Anglais pour un poste en CDI à Paris. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des locaux et du soutien administratif, tout en travaillant dans une ambiance dynamique et conviviale. Une première expérience en réception ou office management est requise.

Qualifications

• Expérience en réception, office management ou assistanat polyvalent dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Accueil chaleureux des visiteurs.
• Gestion des fournitures et relations avec prestataires.
• Soutien administratif et organisation de déplacements internationaux.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur

Débrouillardise

Excellent relationnel

Description du poste

Chargé d'Accueil en CDI - Bilingue Anglais H/F, Paris

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, une société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) assistant(e) d’office adjointe / réception - anglais courant.

Poste en CDI à pourvoir à Paris (quartier Saint Lazare) - Rémunération : 38 / 45 K€ selon expérience.

Au sein de ce bureau à taille humaine, dans une atmosphère très dynamique et conviviale, vous formerez un binôme avec l’office manager senior afin de garantir les meilleures conditions de travail pour les collaborateurs.

Vos responsabilités incluront :

1. l’accueil chaleureux des visiteurs,
2. la tenue des locaux : relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures,
3. le soutien administratif : réservation de salles de réunion, commandes de plateaux repas, accueil de clients internationaux de haut niveau, relai avec le prestataire informatique pour les interventions de premier niveau,
4. l’organisation de déplacements internationaux, en assurant la logistique : réservation de taxis, hôtels, restaurants, suivi des notes de frais.

Ce poste vous placera au cœur de l’équipe, avec un rythme dynamique favorisant de nombreux échanges en français et en anglais.

Vous possédez une première expérience en réception, office management (adjoint), ou assistanat polyvalent dans un environnement exigeant (secteur banque, conseil, ou hôtellerie de luxe). Votre rigueur, débrouillardise et excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce rôle polyvalent et vous intégrer rapidement dans l’équipe.