Assistant ADV h / f

Talents ADV & Supply; Morangis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée dans l'ADV recherche un professionnel pour gérer les commandes et le suivi logistique. Le candidat idéal aura un BAC+2 minimum et au moins 2 ans d'expérience en ADV. Les responsabilités incluent le traitement des commandes, la facturation et le reporting.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en ADV sur des missions similaires.
• Bon niveau d'Excel et maîtrise d'un ERP.

Responsabilités

• Lancer et suivre les commandes, vérifier la conformité des spécificités clients.
• Émettre les bons de livraison et factures, gérer les aléas de livraison.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise d'un ERP

Excel

Formation

BAC+2 en commerce, gestion, logistique ou assistanat

Description du poste

Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées dans le secteur de l'ADV et de la Supply Chain.

A propos du poste :

TALENTS ADV-SUPPLY est un cabinet de recrutement national spécialisé dans :

• les métiers de l'ADV,
• l'Assistanat Commercial,
• l'Import / Export,
• la Relation client,
• la Logistique,
• le Transport,
• les Achats,
• et la Supply Chain.

Responsabilités principales :

1. Traitement des commandes :
   • Lancer les commandes en préparation pour les différents pôles.
   • Assurer le suivi de l'état d'avancement des commandes (production, expéditions).
   • Vérifier la conformité des spécificités clients et/ou des produits alimentaires (FIFO, DLUO, numéro de lot).
2. Bon de livraison et Facturation :
   • Émettre les BL, packing list et factures.
   • Vérifier les informations sur les documents et remonter les erreurs au responsable.
3. Suivi logistique :
   • Coordonner avec le service client, la production et le transporteur la mise en place de la prestation logistique.
   • Suivre les expéditions (transporteurs, délais, documents de douane).
   • Gérer les aléas de livraison.
   • Saisir les factures des prestations logistiques.
   • Être le point de contact principal pour les questions ADV.
   • Traiter les réclamations et retours.
   • Mise en place d'actions correctives et d'amélioration des processus.
4. Reporting et indicateurs :
   • Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord (délais, livraisons).

Profil recherché :

De formation BAC+2 minimum en commerce, gestion, logistique ou assistanat, avec une expérience d'au moins 2 ans en ADV sur des missions similaires.

Compétences techniques :

• Maîtrise d'un ERP.
• Bon niveau Excel.

Savoir-être :

• Organisation et rigueur.
• Bonne communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens du service client et réactivité.