Agent d'accueil en mairie/agent administratif polyvalent - MAIRIE DE PECHABOU

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un agent d'accueil polyvalent pour renforcer son équipe. Ce rôle essentiel implique l'accueil des citoyens, la gestion des demandes administratives, et le soutien au secrétariat général. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où vos compétences en communication et votre sens de l'organisation seront valorisés. Si vous êtes passionné par le service public et prêt à relever des défis, ce poste est fait pour vous. Rejoignez une institution qui valorise l'engagement et l'initiative, tout en offrant un cadre de travail enrichissant.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des missions administratives et des réglementations d'état civil.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Gestion des demandes diverses et du courrier.
• Secrétariat du Maire et gestion des réservations.

Connaissances

Connaissance de l'environnement institutionnel

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)

Compétences en communication orale

Capacité d'initiative

Gestion des situations difficiles

Outils

Berger-Levrault

Fushia

Description du poste

Agent d'accueil en mairie/agent administratif polyvalent - MAIRIE DE PECHABOU

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

La mairie de Pechabou recrute un agent d'accueil/agent administratif polyvalent (Remplacement d'un agent momentanément absent). A compter du 02 juin 2025 - CDD 1 mois renouvelable. Temps complet.

Missions principales :

1. Accueil physique et téléphonique des administrés et autres publics
2. Gestion des demandes diverses de la population
3. Gestion du courrier
4. Gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
5. Assurer une mission de secrétariat du Maire, des élus et du Directeur Général des Services
6. Gérer avec l'élu en charge des associations les réservations et la tenue du planning des salles
7. Traiter les demandes d'arrêtés de police de la circulation et rédiger les arrêtés de voirie

Activités en cas d'indisponibilité :

1. État civil : actes liés aux reconnaissances, naissances, mariages, PACS, changement de prénom, funérailles, délivrance des livrets de famille
2. Élections : gestion des inscriptions, radiations, changements d'adresse
3. Affaires générales : recensement militaire, attestations, légalisation, démarches diverses
4. Affaires scolaires : gestion des inscriptions, présence en cantine, commandes repas

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus locaux
• Connaissance des missions administratives et règlementations d'état civil
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
• Connaissance des applications professionnelles (Berger-Levrault, Fushia, etc.) est un plus

Compétences relationnelles :

• Excellentes compétences en communication orale
• Capacité d'initiative et de gestion des situations difficiles
• Bonne écoute, amabilité, clarté dans l'expression
• Esprit d'équipe, organisation, patience, discrétion

Durée du contrat : 1 mois. Envoyer LM et CV à : [e-mail] ou dépôt en ligne.

Ce poste est réservé aux contractuels selon l'article L332-23 du code général de la fonction publique, pour une durée maximale d'un an dans une période de 18 mois.

Vacant à partir du 05/06/2025.