Assistante - Exécution de contrats - Export H / F

Dassault Aviation; Saint-Cloud; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'aéronautique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer la documentation, organiser des réunions et accueillir les visiteurs. Le poste exige une bonne communication en français et en anglais, ainsi qu'une première expérience dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Première expérience en tant qu'Assistante de Direction dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gérer la documentation, organiser les rendez-vous et réunions.
• Accueillir les visiteurs et organiser les déplacements des collaborateurs.
• Gérer les incidents techniques pour la Direction.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication écrite

Communication orale

Relationnel

Proactivité

Réactivité

Formation

BAC en Assistanat

Description du poste

Au sein de la Direction Générale Internationale, vous serez en charge du secrétariat de l'équipe.

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer la documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents,
• Organiser les rendez-vous, réunions, réservations associées (repas,

salles de réunion),

• Gérer les agendas,
• Accueillir les visiteurs (Gestion des accès),
• Organiser les déplacements des collaborateurs : Établir les ordres de missions et gérer les notes de frais associées.

Vous assurez également la gestion des incidents techniques pour la Direction.

Enfin, vous assurez le secrétariat du pôle Communication de cette Direction.

Vos missions seront de :

• suivre la gestion de stocks de documentations
• préparer les colis pour les salons et expositions,
• gérer les envois numériques de supports

Établissement soumis à enquête administrative.

Diplômé(e) d'un BAC en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistante de Direction dans un environnement exigeant.

Vous êtes organisé(e) et autonome, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Vous travaillerez dans un environnement où la confidentialité est primordiale.

Vous êtes disponible et vous savez tenir la pression.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel.

Enfin, vous êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité.

Établissement soumis à enquête administrative.

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