Responsable service "enfance jeunesse", Rhône (69)
Ville de Grigny-sur-Rhône
Au sein de la direction Éducation-Enfance-Jeunesse, sous la responsabilité directe du directeur, le/la responsable du service « enfance et jeunesse » coordonne les actions éducatives garantissant la cohérence de la politique éducative menée par la Ville.
Ce service est constitué d’environ 50 agents (agents d’animation périscolaire et ATSEM).
1) Gestion administrative et budgétaire
- Garantir le respect des réglementations s’appliquant dans les équipements et activités du service (procédures techniques, sécurité hygiène, encadrement des mineurs).
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures, outils, et tableaux de bord pour le suivi et l’évaluation des activités, afin d’améliorer l’efficience et assurer le bon fonctionnement du service.
- Gérer l’enveloppe financière des projets d’animation dans le cadre du budget alloué.
- Assurer le suivi administratif et les bilans d’activités (DRAJES, CAF...).
2) Management des équipes
En lien étroit avec le service RH,
- Piloter les encadrants de proximité des agents périscolaires et ATSEM.
- Accompagner ces encadrants dans la gestion de leurs équipes.
- Organiser, gérer, et planifier le travail des agents pour impulser une dynamique d’équipe.
- Suivre mensuellement les plannings des agents.
- Réaliser les entretiens annuels et fixer les objectifs.
- Accompagner dans le processus d’évaluation.
- Organiser et animer des réunions de service et groupes de travail, en utilisant des techniques créatives pour favoriser l’innovation.
3) Coordination et projets éducatifs
- Mettre en œuvre et évaluer le projet éducatif, les projets pédagogiques, et d’animation sur les temps périscolaires.
- Aligner les projets avec les objectifs de la Convention Territoriale Globale 2025-2029.
- Vérifier l’application des mesures réglementaires (ACM, déclarations, mesures sanitaires, taux d’encadrement, dossiers du personnel).
- Définir et mettre en œuvre des actions dans le domaine de l’animation pour les enfants (méridien, pré et post-scolaire).
- Coordonner les intervenants extérieurs (associations, bénévoles, etc.).
- Piloter des projets transversaux (Fête de la rentrée, Semaine Olympique, Carnaval, etc.).
- Assurer le lien avec le centre socioculturel pour l’accueil de loisirs extrascolaire.
- Soutenir les encadrants dans la relation avec les familles et la gestion de situations complexes.
- Suivre les projets du Conseil Municipal des Enfants (CME).
- Veiller à la qualité d’accueil des élèves en situation de handicap.
- Préparer et animer les instances partenariales enfance.
- Mettre en œuvre le Service Minimum d’Accueil.
- Inscrire les projets dans le cadre des objectifs de la CTG 2025-2029 et du PEDT.
- Assurer la coopération déléguée jeunesse, notamment à travers l’animation du PARI Jeunesse, pour renforcer le maillage territorial, identifier les besoins, et organiser l’information des partenaires.
- Lutter contre le décrochage scolaire.
- Mettre en place et accompagner des projets jeunesse (échanges, volontariat, junior association, bourses, emplois, chantiers jeunes).