Assistant / Assistante de direction immobilière (H/F)

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur immobilier recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer l'administration de l'agence. Vous serez en charge des appels, e-mails, et de la gestion des informations essentielles, tout en apportant un soutien à la direction. Ce poste requiert une expérience significative en agence immobilière et une maîtrise parfaite d'Excel.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en agence immobilière.
• Parfaite maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l’agence.
• Collaborer avec la Direction sur la gestion des appels et e-mails.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de reporting sous Excel.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Outils

Excel

ImmoFacile

Zimbra

Canva

Silae RH

Net Explorer

Dext

Libéo

Description du poste

Assistant / Assistante de direction immobilière (H/F), Paris

Talent Commun recherche pour l'un de ses clients, secteur de l'immobilier, une Assistante de direction. Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique.

Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de l’agence en apportant un soutien efficace à la direction. Vos missions principales seront :

1. Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l’agence : gestion des appels, des e-mails et des courriers.
2. Gérer le traitement, l’organisation et le partage des informations essentielles.
3. Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de reporting sous Excel.
4. Assurer la gestion du courrier, des réunions et des stocks de fournitures.
5. Rédiger et établir les contrats de travail.
6. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.

Profil recherché :

1. Expérience de 5 ans minimum en agence immobilière, sur un poste similaire.
2. Parfaite maîtrise d’Excel et des outils bureautiques classiques.
3. Très bonne compréhension du fonctionnement interne d’une agence : mandats, relations notaires, dossiers clients, administratif RH, etc.
4. Connaissance des logiciels : ImmoFacile / AC3, Zimbra, Canva, Silae RH, Net Explorer, Dext, Libéo.

Type d’emploi : CDD de 6 mois, renouvelable.
Horaires : 39h/semaine – du lundi au vendredi.