ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

TN France; Gennevilliers; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Gennevilliers recherche une assistante de direction (H/F) pour fournir un soutien opérationnel au Comité Exécutif. Le poste implique la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions et la planification des déplacements, tout en étant l'interface entre divers interlocuteurs. Vous devez avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et maîtriser le pack Office. La rémunération est compétitive, entre 40K€ et 45K€ sur 13 mois.

Qualifications

• Expérience de minimum 5 ans, dont 3 ans dans l'assistanat de haut niveau.
• Reconnu pour votre organisation et rigueur.
• Maitrise du pack Office et anglais opérationnel.

Responsabilités

• Gestion courante des tâches de secrétariat pour le Comex.
• Coordination de plannings mouvants sur plusieurs fuseaux horaires.
• Organisation de réunions et planification des déplacements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Sens du service

Diplomatie

Anglais opérationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F), Gennevilliers

Gennevilliers, France

Votre mission

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez un soutien opérationnel quotidien aux membres du Comité Exécutif. Vos missions incluent :

Assistanat administratif : gestion courante des tâches de secrétariat pour les membres du Comex (correspondance, notes de frais, traitement des emails, etc.).

Gestion d'agendas complexes : coordination de plannings mouvants, souvent sur plusieurs fuseaux horaires, avec une forte dimension internationale.

Organisation de réunions : planification, préparation logistique et suivi des réunions internes et externes.

Planification des déplacements : organisation des voyages professionnels (réservations, itinéraires, visas).

Interface privilégiée : rôle de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Support opérationnel : accompagnement des membres du Comex dans leurs missions quotidiennes et projets transverses.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste dont 3 ans dans l'assistanat de haut niveau.

Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre rigueur et vos très bonnes capacités rédactionnelles

Vous avez le sens du service et de la diplomatie

Vous maitrisez très bien le pack Office

Anglais opérationnel demandé.
Rémunération : 40K€ / 45k€ sur 13 mois
Poste à pourvoir immédiatement