Alternant(e) Assistant(e) direction

TN France; Bruges; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Office Manager en apprentissage pour soutenir la direction régionale. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des déplacements des collaborateurs, de la réservation de moyens de transport et d'hébergement, ainsi que de l'organisation logistique des réunions. Vous contribuerez également à la création de supports de présentation et à la rédaction de comptes rendus. Ce poste offre une excellente opportunité d'apprendre et de développer vos compétences organisationnelles et rédactionnelles dans un environnement collaboratif. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe, rejoignez-nous pour cette expérience enrichissante.

Prestations

Avantages CSE

Prime vacances

Gratification

Horaires flexibles

Prime d'intéressement

Remboursement des frais de déplacement

Titre restaurant

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Gestion des déplacements et réservation de transport et hébergement.
• Appui administratif aux agents de direction et gestion des agendas.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Confidentialité

Travail en équipe

Formation

Titre Office Manager

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Description du poste

1. Gestion des déplacements des collaborateurs

• Contribuer à l'organisation des déplacements professionnels avec les Assistantes de Direction.
• Assurer la réservation des moyens de transport et d'hébergement.
• Participer à la gestion logistique des réunions des instances (convocations, réservation de salles…).
• Préparer et mettre en forme les supports de présentation et documents nécessaires aux réunions.
• Co-assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus avec l'Assistante « titulaire » de l'instance.
• Suivre la gestion des frais des administrateurs (notes de frais, suivi des justificatifs).

2. Appui à la Direction régionale et aux agents de direction

• Participer à la gestion des agendas et à la coordination des rendez-vous.
• Concevoir et mettre en page des supports internes et externes (présentations, rapports, tableaux de suivi).
• Assurer le suivi des activités.
• Apporter un appui administratif aux agents de direction sur des dossiers transverses.

Profil recherché

Vos compétences

• Faire preuve de rigueur et d'un bon sens de l'organisation.
• Posséder de réelles capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Être capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément.

Votre formation

Diplôme préparé : Titre Office Manager au Campus du Lac à Bordeaux (de préférence).

Informations complémentaires

• Contrat d'apprentissage (maximum 29 ans révolus à la signature du contrat, pas de limite d'âge si RQTH).
• Dates : du 1er septembre au 30 septembre.
• Temps de travail : 35h par semaine.
• Rémunération : 18 à 20 ans : 43% du SMC* soit ,59€ brut, 21 à 25 ans : 53% du SMC* soit ,42€ brut ou 26 ans et plus : % du SMC* soit .34€ brut.
  *SMC : Salaire Minimum Conventionnel.
• Dispositions de la Convention Collective : avantages CSE, prime vacances et gratification (rémunération sur 14 mois), horaires flexibles, prime d'intéressement, remboursement des frais de déplacement (jusqu'à €/an), titre restaurant, possibilité de télétravail (sous conditions).