Alternance - Assistant de Direction H/F

Ifremer; Lorient; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Ifremer is seeking an apprentice for a 2-year position in Lorient, focusing on administrative support within the LTBH team. The role involves managing meetings, documentation, and team integration, contributing to the effective operation of various projects. Ideal candidates will have a Bac STMG and pursue a BTS in management support, showcasing strong organizational and communication skills. The position offers additional benefits such as RTT and a commitment to sustainable practices.

Prestations

12 RTT et congés supplémentaires

Engagement dans une politique RSE

Qualifications

• Formation initiale : Bac STMG.
• Diplôme en alternance visé : BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises ou BTS Support à l'Action Managériale.

Responsabilités

• Assistance administrative à l'équipe LTBH et aux autres équipes.
• Rédaction des comptes rendus de réunions.
• Gestion des ordres de mission et suivi administratif des projets.

Connaissances

Communication

Organization

Teamwork

Formation

Bac STMG

BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

SAP

HRAccess

Description du poste

Missions

Date de clôture de réception de candidatures : 22/05/2025

Qui sommes-nous ?

L'objectif de l'unité Halieutique Grand Ouest (HALGO) est de développer des connaissances et des méthodes pour l'approche écosystémique des pêches, notamment pour l'évaluation intégrée des écosystèmes. L'unité contribue à définir les conditions d'une exploitation durable des ressources halieutiques et des écosystèmes. Elle comprend trois équipes d'une vingtaine de membres permanents, situées à Brest, Nantes et Lorient, et fait partie de l'UMR DECOD, regroupant également des équipes d'autres instituts comme l'Institut Agro et l'INRAE à Rennes. Ces équipes collaborent régulièrement via visioconférences et événements en présentiel, avec des déplacements fréquents en France et à l'étranger, y compris à bord de bateaux scientifiques et de pêche.

Ce poste en alternance, d'une durée de 2 ans, est basé à Lorient au sein du Laboratoire Technologies et Biologie Halieutiques (LTBH), sous la responsabilité du/de la responsable de l'équipe et de la secrétaire permanente.

Quelle sera votre mission ?

Vous apporterez une assistance administrative à l'équipe LTBH de Lorient et à son responsable, ainsi qu'aux besoins ponctuels des autres équipes.

Quelles seront vos activités ?

• Rédaction des comptes rendus de réunions
• Suivi administratif des projets
• Gestion des ordres de mission, des états de frais, des feuilles d'attachement Mer et Terre
• Relecture et mise en page de documents
• Dépôt de rapports dans la base documentaire Ifremer
• Organisation de réunions, ateliers, commissions de recrutement
• Accueil des nouveaux arrivants, stagiaires, suivi des membres de l'équipe en collaboration avec la DRH, formation aux outils internes (SAP, HRAccess)
• Suivi des fiches horaires, transmission des arrêts maladie
• Échanges avec les autres assistants de l'unité HALGO et de l'UMR DECOD pour une organisation cohérente

Vous pourrez également contribuer à la mise à jour des sites web de l'unité.

Champs relationnel

• Interne : équipe LTBH, autres équipes HALGO et DECOD, DRH, Direction des Affaires Juridiques et Financières, Direction du département
• Externe : fournisseurs de l'équipe

Profil

Qui êtes-vous ?

Formation initiale : Bac STMG

Diplôme en alternance visé : BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises ou BTS Support à l'Action Managériale

Contrat recherché : apprentissage ou professionnalisation de 2 ans

Compétences et connaissances :

• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, présentation)
• Bonne communication orale et écrite
• Organisation et gestion du temps

Qualités :

• Travail en équipe
• Rigueur
• Discrétion
• Sens des priorités
• Autonomie

Infos complémentaires

Quels sont nos avantages ?

• 12 RTT et congés supplémentaires
• Engagement dans une politique RSE (forfait mobilité durable)

Description de l'entreprise

Rejoignez l'Ifremer pour contribuer à une meilleure compréhension et protection de l'océan. L'Ifremer est l'institut de recherche français dédié à l'océan, menant des recherches, innovant, et partageant des données marines pour protéger et exploiter durablement les ressources océaniques. Avec 1500 scientifiques et métiers supports, ses équipes sont présentes sur tout le littoral français et en Outre-mer. Pour plus d'informations, visitez www.ifremer.fr.