Assistante administrative - Mairie de LA PEROUILLE

Communes; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour remplacer un agent absent. Le poste implique d'accueillir la population, de gérer les dossiers administratifs, et de suivre le budget. Le candidat doit avoir une bonne connaissance des compétences des communes et des qualités relationnelles. Le contrat est à durée déterminée, limité à la durée de l'absence, et débute le 01/07/2025.

Qualifications

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Capacité à gérer la polyvalence et les priorités.
• Respect des délais réglementaires.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur divers domaines.
• Préparer et suivre l'exécution du budget.
• Gérer la comptabilité et le personnel.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Bonne communication

Sens du service public

Capacités managériales

Qualités relationnelles

Discrétion

Description du poste

Assistante administrative - Mairie de LA PEROUILLE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : Non renseigné

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Sous la directive des élus, l'assistant administratif met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Les responsabilités principales incluent :

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur divers domaines (état civil, élections, urbanisme, aide sociale).
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profil recherché

- Savoirs : Connaissance des domaines de compétences des communes, du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles d'état civil et d'urbanisme, des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics.

- Savoir-faire : Respecter les délais réglementaires, gérer la polyvalence et les priorités, vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers, préparer et suivre les dossiers financiers et administratifs, élaborer et animer un dispositif d'accueil, contrôler et évaluer les actions des services, piloter et suivre les activités des agents.

- Savoir-être : Bonne communication, sens du service public, capacités managériales, qualités relationnelles, discrétion.

Durée du contrat : 1 mois. Envoyer une lettre de motivation et un CV.

Seul un contractuel peut être recruté pour ce poste, en raison du remplacement d’un agent absent. Le contrat est à durée déterminée, limité à la durée de l’absence.

Vacant à partir du 01/07/2025.