Gestionnaire administratif (H/F)

JR France; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un acteur incontournable de la publicité dans les transports en France en tant que Gestionnaire Administratif. Vous serez responsable de la gestion des données et de la communication entre les services. Ce poste vous offre l'opportunité de participer à l'évolution d'outils internes et d'améliorer les processus de l'entreprise. Travailler ici signifie faire partie d'une équipe dynamique, engagée dans l'innovation et la responsabilité sociale. Profitez de nombreux avantages, tels que le télétravail et un plan d'épargne collectif, tout en contribuant à un environnement de travail inclusif et diversifié.

Prestations

Télétravail

Intéressement

Participation

Plan Epargne d'entreprise collectif

Mutuelle / prévoyance

Qualifications

• 3 ans d'expérience en tant que Gestionnaire Administratif(ve) en entreprise.
• Maîtrise des outils informatiques et des outils de cartographie.

Responsabilités

• Mettre à jour la base de données du Patrimoine Publicitaire.
• Produire des reporting et tableaux de bord.

Connaissances

Gestion Administrative

Pack Office

Cartographie

CAO/DAO

Analyse et Synthèse

Formation

Bac + 2, BTS ou équivalent

Outils

Géoconcept

Autocad

Description du poste

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.

Au sein de la direction générale Marketing-Patrimoine, sous la responsabilité de la Cheffe de groupe gestion base patrimoine, le/la gestionnaire administratif(ve) centralise les informations liées au service, assure la gestion des données dans les différents outils (saisie et mise à jour) et diffuse l’information auprès des services concernés.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Mettre à jour la base de données du Patrimoine Publicitaire dans l’ERP (Nettoyage et homogénéisation)
• Mettre à jour des plans correspondants à la base de données du Patrimoine Publicitaire
• Formaliser et communiquer les informations aux différents services de l’entreprise
• Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus et la gestion des tâches courantes
• Produire des reporting et tableaux de bord et assurer le suivi
• Participer au développement et à l’évolution d’outils internes
• Etre l'interface Interne (Marketing/Commerce/Opérations/Finance/DSI/Juridique) et externe (Opérateurs de Transports)

Titulaire d'un Bac + 2, BTS ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Gestionnaire Administratif(ve) en entreprise. Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) ainsi que le des outils de cartographie et CAO/DAO (Géoconcept & Autocad).

De nature réactif(ve), organisé(e) et disponible, vous appréciez le travail en équipe et les prises d'initiatives . Votre sens du service et votre esprit d’analyse et de synthèse font de vous la personne idéale pour ce poste.

Alors n'hésitez plus, postulez !

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :

• Télétravail
• Intéressement, participation
• Plan Epargne d'entreprise collectif
• Mutuelle /prévoyance

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle…seules les compétences et l’énergie comptent.

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana ([emailprotected] ).

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.